Pytanie do eksperta: Jak rozliczać pracowników?

Odpowiedź eksperta: W każdej firmie, która zatrudnia pracowników, bez względu czy kilku czy kilkunastu musi prowadzić na bieżąco m.in. akta osobowe, kartoteki, sporządzać listy płac, obliczać składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także rozliczać umowy i podatki dochodowe.

Księgowy zatrudniony w przedsiębiorstwie musi wypełniać swoje obowiązki w oparciu o znajomość Kodeksu Pracy, przepisów i ustaw oraz posiadać odpowiednie doświadczenie i praktykę, aby bez zastrzeżeń i bezpiecznie skupić się na głównych kwestiach rachunkowych i kadrowo-płacowych firmy.

Właściciel powierza takie prowadzenie spraw profesjonalistom, ponieważ kwestie księgowe spółki nie mogą wykonywane być nierzetelnie i zawierać błędy w dokumentach.

Na zlecenie Klienta nasze biuro rachunkowe zajmuje się współpracą na najwyższym poziomie, w oparciu o aktualną wiedzę i niezbędne kompetencje. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników i sporządzanie niezbędnych dokumentacji – zakres czynności jest dopasowany do rodzaju działalności i potrzeb Klienta.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Jaki wpływ na prawo pracy ma panujący koronawirus?

Odpowiedź eksperta: Nie da się ukryć, iż rozprzestrzeniająca się pandemia koronawirusa, odbije się na polskiej gospodarce. Będzie miała wpływ na obowiązujące prawo pracy, które po części będzie musiało ulec zmianie. Już opracowano nowe obowiązki pracowników oraz pracodawców na wypadek tego typu „sytuacji awaryjnych”.

Pracodawcy zatrudniający pracowników, mają możliwość zlecenia im pracy zdalnej, co z pewnością pomoże częściowo powstrzymać rozprzestrzenianie się koronawirusa. Z kolei pracownicy posiadający dzieci do lat 8, nie mając zapewnionej dla nich opieki, będą musieli przejść na 14 dni zasiłku opiekuńczego.

Pracownicy będą mieli nieco więcej przywilejów. Możemy do nich zaliczyć:
– możliwość pracy zdalnej,
– jeśli nie ma możliwości pracy zdalnej, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy,
– odsunięcie pracownika od pracy w razie wystąpienia problemów zdrowotnych przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia,
– przysługujące prawo do wynagrodzenia chorobowego, bądź zasiłku chorobowego na wypadek choroby,
– wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy dla pracowników poddanych kwarantannie, bądź izolacji,
– skorzystanie z prawa do opieki nad dzieckiem przez 14 dni, objęte zasiłkiem opiekuńczym.

W razie ewentualnych pytań, zachęcamy Państwa do kontaktu z naszymi ekspertami, którzy postarają się rozwiać wszelkie wątpliwości, jak również odpowiedzą na pytania odnośnie kwestii, których nie ujęliśmy powyżej.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Prowadzę firmę zatrudniającą około 20 osób. Niestety samodzielne prowadzenie ich dokumentacji przekracza moje możliwości, przez co niestety miałem poważne problemy z Inspekcją Pracy. Jak zaradzić tej sytuacji, tak aby podczas kolejnej kontroli ze strony PIP mieć pewność, że dobrze wywiązuje się ze swoich obowiązków?

Odpowiedź eksperta: Akta związane z zatrudnieniem pracowników to dokumentacja kadrowo-płacowa. Opiekę nad nimi warto powierzyć biurom rachunkowym lub księgowym. Zakres obsługi tych dokumentów jest bowiem bardzo szeroki i trudno samemu zagwarantować im należytą obsługę.

Standardowe usługi wchodzące w zakres usług kadrowo-księgowych to:
– rozliczanie urlopów,
– prowadzenie teczek osobowych pracowników,
– kontrolowanie zaświadczeń lekarskich i wysyłanie na okresowe badania,
– przekazywanie dokumentacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
– obsługa świadczeń socjalnych,
– prowadzenie ewidencji czasu pracownika,
– zarządzanie dokumentami dotyczącymi zatrudnienia,
– przygotowywanie umów dotyczących zawierania stosunku pracy na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych.

Nasza biuro rachunkowe oferuje profesjonalne usługi z zakresu obsługi kadrowej podmiotów gospodarczych w Warszawie. Działamy na wielu płaszczyznach dlatego prócz opieki nad dokumentami związanymi z zatrudnieniem pracowników oferujemy też kompleksowe prowadzenie księgowości firmy. Serdecznie zapraszamy do kontaktu podczas którego omówimy wszelkie szczegóły naszej oferty oraz odpowiadamy na pytania z tego zakresu.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: W jaki sposób najlepiej prowadzić dział kadr i płac w Krakowie?

Odpowiedź eksperta:Wielu przedsiębiorców, którzy podjęli się samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej, pierwszy problem napotkali w kwestii prawidłowego zarządzania działem kadr i płac, który ściśle wiążę się z zatrudnianiem pracowników oraz rozliczaniem się z nimi w ramach wykonywanej pracy.

Nie da się ukryć, że formalności związane z prowadzeniem księgowości w swojej firmie są liczne i przede wszystkim skomplikowane. W związku z tym, z myślą o naszych Klientach, którzy pragną skupić się na realizacji celów obranych na początku działalności.

Prowadzenie kadr w Krakowie jest o tyle prostsze, że istnieje wiele firm świadczących usługi właśnie w tym zakresie. Biura zajmujące się obsługą działu kadr i płac w firmach oferują swoim Klientom pomoc w prowadzeniu ewidencji zatrudnienia, rozliczaniu pracowników, sporządzaniu dokumentów związanych z zatrudnieniem, jak również sporządzaniu deklaracji rozliczeniowych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego.

Mając na uwadze pomoc przedsiębiorcom w prowadzeniu działu kadr i płac, chcemy zaoferować Państwu swoją pomoc, która pozwoli skupić się na realizacji firmowych priorytetów, bez obaw o to, iż obowiązki kadrowe zostaną nie wypełnione. W związku z tym, zapraszamy Państwa do zapoznania się z naszą ofertą, w której zawarte usługi, z pewnością przyczynią się do rozwoju prowadzonego przedsiębiorstwa.

Przedsiębiorco, powierz obsługę kadrową Twojej firmy w ręce ekspertów! Zapraszamy do kontaktu!

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Które biuro rachunkowe oferuje najwyższą jakość usług księgowo-kadrowych w Krakowie?

Odpowiedź eksperta: Konkurencja biur rachunkowych w Krakowie jest ogromna. Ciężko jednoznacznie stwierdzić, którego biura usługi są najwyższej jakości, dlatego też wybór idealnego biura rachunkowego jest bardzo ciężki.

Podczas wyboru biura rachunkowego należy dokładnie przeanalizować każdą ofertę i zaznajomić się z pakietem oferowanych usług. Warto koniecznie dokładnie przeanalizować kilka aspektów m.in. czy biuro ma stałe pakiety usług; czy można wybrać zakres usług; czy cennik jest stały; jak ustalane są ceny za usługi, a przede wszystkim czy biuro zatrudnia certyfikowanych księgowych oraz jak dużo podmiotów obsługuje.

Najlepsze biuro rachunkowe to takie, które ma wysoko wykwalifikowanych pracowników będących do dyspozycji Klienta cały czas, posiada elastyczny pakiet usług oraz, w którym ceny za świadczone usługi ustalane są indywidualnie dla każdego Klienta, bo przecież nikt nie lubi przepłacać.

Lokalizacja biura rachunkowego nie ma żadnego znaczenia ponieważ w dzisiejszych czasach wszystko można załatwić drogą elektroniczną, faksem lub przez telefon.

Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z biura rachunkowego zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy przedstawią naszą ofertę, wszystko wyjaśnią oraz udzielą wyczerpujących odpowiedzi na pytania. Prowadzenie spaw księgowo-kadrowych nigdy wcześniej nie było takie proste.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Na czym polegają usługi kadrowo-płacowe?

Odpowiedź eksperta: Sprawy dotyczące prowadzenia polityki kadrowo-płacowej są jednymi z najważniejszych, na jakie przedsiębiorca musi wrócić uwagę prowadząc własną działalność gospodarczą. Obejmują one zagadnienia dotyczące zatrudniania pracowników, wynagrodzeń lub prowadzenia akt osobowych pracowników. Wszystkie te zagadnienia są bardzo szczegółowo regulowane przez prawo, a zwłaszcza Kodeks Pracy.
Jego dobra znajomość jest niezbędna do tego aby móc właściwie prowadzić politykę kadrowo-płacową w firmie.

Pomocą w tej kwestii mogą być dla przedsiębiorstwa usługi kadrowo-płacowe. Są one świadczone przez wykwalifikowanych pracowników, posiadających w tym zakresie duże doświadczenie. Powierzenie więc im tych spraw jest bardzo dobrym rozwiązaniem. Dużą zaleta usług kadrowo-płacowych jest oszczędność czasu przedsiębiorcy oraz możliwość zaoszczędzenia pieniędzy, co wynika z faktu, że nie potrzeba zatrudniać nowych pracowników do zajmowania się tymi sprawami.

Do usług z zakresu kadr oraz płac, świadczonych przez naszą firmę można zaliczyć:
– sporządzanie umów o pracę: na czas nieokreślony i określony, zastępstwo, oraz na okres próbny,
– sporządzanie umów cywilnoprawnych: zlecenia, o dzieło, agencyjna oraz inne,
– prowadzenie akt osobowych pracowników,
– sporządzanie list płac,
– rozliczenia z ZUS oraz Urzędem Skarbowym wiążące się z zatrudnianiem pracowników.

Oprócz wymienionych tu usług, nasza firma służy przedsiębiorcom usługami, które dotyczą doradztwa w zakresie prowadzenia polityki kadrowo-płacowej oraz innych dziedzin związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Pytanie do eksperta: Co wchodzi w zakres obowiązków specjalisty ds kadr i płac, czym powinien się on charakteryzować?

Odpowiedź eksperta: Pracodawca przed zatrudnieniem specjalisty ds kadr i płac zadaje sobie wiele pytań. Te najbardziej popularne to np. “Jakie powinien posiadać umiejętności?”, “Jakie wynagrodzenie powinienem zaoferować by znaleźć kompetentnego pracownika?”

Działalność specjalisty ds. kadr i płac polega między innymi na:
– rozliczaniu czasu pracy;
– zawieraniu, naliczaniu i rozwiązywaniu umów cywilno-prawnych;
– wypłacie wynagrodzeń (terminowo);
– prowadzeniu dokumentacji kadrowej;
– sporządzaniu listy płac;
– przygotowaniu dokumentacji płacowej;
– naliczaniu urlopów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom;
– kierowaniu na badania lekarskie;
– rekrutowaniu nowych pracowników;
– sporządzaniu i dostarczaniu dokumentów potrzebnych do instytucji publicznych (Urząd Skarbowy, ZUS);

Przełożonym tego typu specjalisty jest najczęściej Dyrektor Personalny.

Cechy:
– dobra organizacja pracy
– odpowiedzialność
– sumienność
– dokładność
– umiejętność pracy pod presją
– cierpliwość
– umiejętność dobrego komunikowania się z ludźmi
– chęć ciągłego dokształcania się (przepisy ciągle się zmieniają, a taka osobo musi być z nimi na bieżąco)
Specjalista na tym stanowisku musi wykazywać doskonałą znajomość prawa pracy i prawa ubezpieczeń społecznych.

Czy warto zatrudniać specjalistę ds. kadr i płac?
Tak, ponieważ większość zadań leżących w jego kompetencji musi być wykonywana w każdej firmie. W naszej ofercie posiadamy taką możliwość i zachęcamy Państwa do zapoznania się z nią.