Publicystyka | IN-NOVA.pl

E-formularze zakładanie spółki

Pytanie do eksperta: Czy skorzystanie z e-formularzy ułatwia zakładanie spółki?

Odpowiedź eksperta:

Założenie spółki z wykorzystaniem formularzy rejestracyjnych składanych droga elektroniczną znacznie przyspiesza dopełnienie formalności oraz wejście na rynek z przygotowaną ofertą produktów i usług. Czy warto skorzystać z pomocy specjalistów w zakresie rejestracji spółki przez Internet? Jak obecnie wygląda procedura założenia spółki online?

Od lipca procedura założenia spółki przeprowadzana jest wyłącznie z wykorzystaniem formularzy elektronicznej. Nowelizacja przepisów uniemożliwia składanie papierowych wniosków – nie są rozpatrywane przez sądy rejestrowe.

Warto tutaj podkreślić, że internetowa rejestracja spółki oraz składanie formularzy i wniosków drogą elektroniczną zobowiązuje do potwierdzenia tożsamości za pomocą e-podpisu lub profilu zaufanego.

Zakładanie spółki z wykorzystaniem e-formularzy można przeprowadzić za pośrednictwem systemów:

– S24
– PRS

Pierwsze rozwiązanie obliguje do skorzystania z gotowego wzorca umowy (bez możliwości modyfikacji zapisów), a drugie pozwala sporządzić umowę w formie aktu notarialnego w oparciu o indywidualne preferencje zapisów.

Nasze biuro oferuje solidną oraz kompleksową pomoc w zakresie zakładania spółek przez Internet. W imieniu klientów przeprowadzamy procedurę rejestracji spółki w S24 oraz PRS – w zależności od wybranego sposobu rejestracji. Świadczymy również usługi z zakresu doradztwa oraz e-podpisu. Klienci mogą w naszym biurze zakupić zestaw do e-podpisu oraz skorzystać z pomocy w zakresie aktywacji i konfiguracji.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O.

Internetowe usługi księgowe

Pytanie do eksperta: Czy warto korzystać z usług księgowych online?

Odpowiedź eksperta:

Sytuacja epidemiologiczna sprawiła, że wiele osób otwarło się na nowoczesne rozwiązania. Okazało się, że część ze spraw urzędowych można załatwić bez wychodzenia z domu, telefonicznie można odbyć konsultacje z lekarzem, a zajęcia na uczelniach mogą odbywać się w trybie zdalnym. Wszystkie te możliwości zyskały rzeszę zwolenników, którzy jeszcze do niedawna mogli podchodzić do nich sceptycznie. Jednym z rozwiązań, któremu polscy przedsiębiorcy dali szansę, w tym trudnym okresie, była księgowość internetowa.W znacznym stopniu wzrosło zainteresowanie korzystaniem z usług księgowych online.

Przedsiębiorcy dostrzegli szereg zalet jakie zapewnia takie rozwiązanie.

Księgowość internetowa to przede wszystkim możliwość dostarczania dokumentów w formie skanów lub zdjęć. Elektroniczny obieg dokumentacji zapewnia brak konieczności dostarczania oryginałów do biura. Wszystkie faktury przesyłane są do biura za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji. Zarówno przedsiębiorca, jak i księgowy ma do nich wgląd 24/7. Nie ma możliwości, że dokument zaginie lub się uszkodzi.
Kolejną zaletą korzystania z księgowości online, jest możliwość szybkiej konsultacji, bez konieczności organizowania spotkania z księgowym. Porada mailowa, telefoniczna czy za pośrednictwem skype’a, usprawnia komunikację i pozwala na natychmiastowe uzyskanie odpowiedzi na nurtujące nas pytania.

Kwestią wartą wspomnienia, kiedy mówi się o e-księgowości, jest również aplikacja księgowa, którą część z biur udostępnia. Klient może w niej sprawdzać stan podatkowy, sporządzone deklaracje i wartość naliczonych podatków. Aplikacja stanowi proste narzędzie do analizy kosztów i przychodów oraz do wprowadzenia optymalizacji w firmie.

Jeżeli interesuje Państwa księgowość prowadzona za pośrednictwem Internetu zapraszamy do kontaktu z naszym działem.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Rejestracja spółek dla obcokrajowca

Pytanie do eksperta: Jak wygląda rejestracja spółek w Polsce dla obcokrajowca?

Odpowiedź eksperta:

W Polsce, aby obcokrajowiec zarejestrował spółkę na zasadach takich samych jak Polacy musi spełniać pewne warunki. Mianowicie, cudzoziemiec musi być:
– obywatelem Unii Europejskiej
– obywatelem Europejskiego Obszaru Gospodarczego
– obywatelem państwa, który korzysta ze swobód jakie daje umowa zawarta z UE (na przykład Stany Zjednoczone, Konfederacja Szwajcarska)

Sytuacja wygląda jednak inaczej dla osób niewymienionych powyżej. Obywatele innych państw mogą założyć wyłącznie wybrane rodzaje spółek lub zarejestrować dowolną spółkę, jeżeli uprawnia ich do tego tytuł pobytowy.

Aby zarejestrować spółkę w Polsce należy posiadać e-podpis, gdyż odbywa się ona za pomocą Internetu. Aby założyć elektroniczny podpis należy posiadać numer PESEL, jednak można również skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, do którego założenia wystarczy paszport lub dowód. Mimo wszystko warto się w taki numer PESEL zaopatrzyć, ponieważ może przydać się w późniejszych etapach prowadzenia spółki. Po zdobyciu e-podpisu spółkę można zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Dodatkowo warto wspomnieć, że w wypadku, gdy obcokrajowiec prowadzi spółkę na terenie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może otworzyć jej oddział w Polsce. Zwykle wiąże się to również z niższymi kosztami niż otwarcie zupełnie nowej spółki. Musi jednak działać ona w zgodzie z polskimi przepisami.

Oferujemy profesjonalną pomoc w założeniu spółki dla obcokrajowców. Zajmiemy się wszystkimi formalnościami oraz zadbamy, aby cały proces przebiegł szybko i bezpiecznie. Zapraszamy.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O.

E biuro rachunkowe

Pytanie do eksperta: Czym różni się e-biuro rachunkowe od standardowego biura?

Odpowiedź eksperta: E-biuro rachunkowe, od standardowego biura różni się przede wszystkim sposobem świadczenia usług oraz dodatkowymi udogodnieniami jakie oferuje swoim klientom.

Pierwszą cechą e-biura księgowego jest możliwość podjęcia współpracy na odległość i obsługa klientów niezależnie od ich lokalizacji. Aktualnie dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań przedsiębiorcy dokonujący wyboru podmiotu, któremu powierzą obsługę księgową swojej firmy, nie muszą sugerować się jej adresem. Mogą swobodnie korzystać z usług firmy nawet z drugiego końca kraju. Bardzo popularny w ostatnim czasie stał się elektroniczny obieg dokumentów, który polega na tym, że klienci nie muszą już dostarczać oryginałów dokumentów do zaksięgowania. Wystarczy przesłać skan lub zdjęcie faktury lub wgrać je za pośrednictwem programu czy aplikacji, jeśli biuro je posiada. Sprawa porad i konsultacji zostaje rozwiązana dzięki możliwości organizowania spotkań z księgową za pośrednictwem komunikatorów internetowych czy telefonicznie.

Kolejną cechą e-biura rachunkowego jest możliwość śledzenia prowadzonej ewidencji i sporządzanych deklaracji i rozliczeń, za pośrednictwem panelu księgowego. Klienci logują się do niego, dzięki czemu na bieżąco mogą śledzić pracę wykonywaną przez biuro i kontrolować finanse swojej firmy. Dzięki grafom i wykresom, generowanym przez aplikacje, przedsiębiorcy mogą w szybki sposób dokonać analizy ponoszonych kosztów czy osiąganych dochodów. Jest to bardzo przydatne narzędzie, dostarczające informacji o stanie finansowo – podatkowym firmy 24/7.

Jeżeli interesuje Państwa księgowość prowadzona za pośrednictwem Internetu zapraszamy do kontaktu z naszym działem.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Księgowość online cennik

Pytanie do eksperta: Czy za księgowość online cennik jest wysoki?

Odpowiedź eksperta: Prowadzenie księgowości jest obowiązkiem przedsiębiorców bez względu na formę prawną działalności. Warto tutaj zaznaczyć, że poprawne rozliczanie się oraz prowadzenie ewidencji księgowej wpływa na bezpieczeństwo podmiotu na rynku. W jaki sposób prowadzić księgowość, aby nie ponosi zbyt wysokich kosztów?

Bezpiecznym rozwiązaniem optymalizującym koszty za obsługę księgową jest księgowość online. Dlaczego? Decydując się na księgowość online świadczoną przez nasze biuro rachunkowe przedsiębiorca otrzymuje dostęp do autorskiego panelu klienta.

Udostępniany przez Nas nowy panel klienta pozwala dostarczać informacje z zakresu:
– aktualnego stanu podatków przedsiębiorstwa
– przychodów i kosztów
– podatków VAT naliczonych i należnych
– podatków do zapłaty oraz kwot nadpłaconych
– spraw kadrowych przedsiębiorstwa

W panelu klienta można znaleźć również wiele wzorów dokumentów oraz formularzy.

Księgowość online cennik uzależniony jest od ilości dokumentów księgowych generowanych w danym miesiącu. Nasi klienci płacą za faktycznie wykonaną pracę przez nasze biuro rachunkowe.

Dlaczego warto zdecydować się na księgowość online?
– dostęp do danych księgowych firmy bez względu na czas i miejsce;
– niższy koszt prowadzenia księgowości;
– możliwość tworzenia baz danych;
– możliwość dostarczania dokumentów w formie skanów, zdjęć;
– znaczna oszczędność czasu.

Jeżeli interesuje Państwa księgowość prowadzona za pośrednictwem Internetu zapraszamy do kontaktu z naszym działem.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Zakładanie PSA Kraków

Pytanie do eksperta: Czy zakładanie PSA Kraków można przeprowadzić elektronicznie?

Odpowiedź eksperta:

Na początku tego artykułu warto przybliżyć pojęcie prostej spółki akcyjnej, która wzbudza coraz większe zainteresowanie na rynku. Wprowadzona w lipcu 2021 roku spółka kapitałowa sprawia, że coraz więcej osób myśli o założeniu firmy w postaci prostej spółki akcyjnej.

Prosta spółka akcyjna powstała z myślą o „wzmocnieniu rozwoju startupów w Polsce, zwiększeniu ich konkurencyjności oraz zahamowaniu eksportu polskich pomysłów za granicę. Istotnie należy zaznaczyć, że w jej zasadach funkcjonowania na rynku znajdziemy cechy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjnej.

S24 – rejestracja firmy z wykorzystaniem gotowego wzorca umowy spółki, bez możliwości wprowadzania zmian w zapisach umowy
PRS – utworzenie spółki w oparciu o opracowany u notariusza akt notarialny, którego numer w późniejszych etapach jest wprowadzany w systemie PRS

Powstanie prostej spółki akcyjnej zobowiązuje do uzyskania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Warto zaznaczyć, że wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na siedzibę spółki.

Nasze biuro rachunkowe IN-NOVA oferuje pomoc w założeniu prostej spółki akcyjnej. W imieniu klienta dopełniamy wszelkich formalności umożliwiających prowadzenie firmy w postaci prostej spółki akcyjnej.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI PROSTEJ SPÓŁKI AKCYJNEJ

Prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych

Pytanie do eksperta: Co obejmuje usługa „prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych”?

Odpowiedź eksperta: Istotnie na wstępie tego artykułu warto podkreślić, że prowadzenie działalności gospodarczej nie jest łatwym zadaniem. Konieczność wypełniania obowiązków w terminie, dbania o sprawy pracowników (w przypadku firmy zatrudniającej ludzi) oraz dokonywanie rozliczeń podatkowych sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na pomoc biura rachunkowego, które w ich imieniu załatwia wszelkie sprawy księgowe, podatkowe oraz kadrowo-płacowe.

Zatrudniając pracowników musimy pamiętać o tym, że każdy pracownik musi posiadać akta osobowe dokumentujące przebieg zatrudnienia. Akta osobowe muszą być prowadzone w sposób chronologiczny.

Do dokumentacji związanej ze sprawami kadrowo-płacowymi zaliczamy m.in.:
– karty urlopowe
– grafiki
– listy obecności
– ewidencja czasu pracy
– listę płac

Co obejmuje usługa „prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych” świadczona przez biuro rachunkowe?
– naliczanie listy płac
– obsługa umów
– rozliczenia z ZUS, US
– rozliczenia podatkowe
– sporządzanie zaświadczeń
– prowadzenie akt osobowych pracowników
– rejestracja oraz wyrejestrowanie pracowników
– wystawianie świadectw pracy

Nasze biuro rachunkowe oferuje pełną obsługę kadrowo-płacową dla osób, które cenią sobie profesjonalizm oraz bezpieczeństwo. Swoją ofertę staramy się dopasować do oczekiwań przedsiębiorców, którzy mogą z nami ustalić zakres świadczonych usług.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Rejestracja spółki e-formularze pomoc

Pytanie do eksperta: Czy oferują Państwo pomoc w zakresie rejestracji spółki z wykorzystaniem e-formularzy?

Odpowiedź eksperta:

Osoby prowadzące podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego muszą dostosować się do zmian nałożonych nowelizacją przepisów wprowadzoną w lipcu 2021 roku. O jakie zmiany chodzi? Mowa tutaj o konieczności składania wniosków rejestracyjnych, aktualizacyjnych oraz dokumentów finansowych za pośrednictwem Internetu.

E-wnioski należy składać przez system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości – Portal Rejestrów Sądowych.

Nowy system PRS umożliwia m.in.:

składanie wniosków o wpis do KRS
aktualizację danych podmiotu w KRS
złożenie wniosku o wykreślenie podmiotu
korespondencje z sądem

Rejestracja spółki przez Internet – z jakiego systemu skorzystać?

PRS jest system przeznaczonym dla osób, które chcą sporządzić umowę w formie aktu notarialnego (posiadając numer CREWAN wpisujemy go w odpowiednim miejscu podczas przeprowadzania procedury rejestracji przez Internet za pomocą PRS).

S24 jest systemem skierowanym do osób, które chcą skorzystać z gotowego wzorca umowy dostępnym w systemie.

Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że wielu przedsiębiorców nie chce samodzielnie rejestrować spółki. My oferujemy rejestracja spółki e-formularze pomoc specjalistów prawnych, którzy w imieniu klienta dopełnią niezbędnych formalności rejestracyjnych spółki przez Internet.

Zainteresowanych współpracą w zakresie rejestracji spółki z o.o. oraz pozostałych spółek za pośrednictwem Internetu zapraszamy do kontaktu. Nasi konsultanci przedstawią szczegóły oferty oraz odpowiedzą na pytania.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O.

Outsourcing księgowy Kraków

Pytanie do eksperta: Czym jest outsourcing księgowy i jakie są jego zalety?

Odpowiedź eksperta: Słowo outsourcing można przetłumaczyć jako wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. Dokładniej mówiąc jest to przejęcie danych obowiązków firmy przez firmę zewnętrzną. Mogą to być na przykład pewne projekty, zadania a nawet całe działy. Outsourcing księgowy to po prostu zlecenie usług księgowych, podatkowych czy prawniczych innej, specjalistycznej firmie, która zajmie się ich prowadzeniem.

Skorzystanie z outsourcingu księgowego niesie za sobą wiele korzyści. Jedną z najważniejszych zalet zdecydowanie jest redukcja kosztów. Zlecenie prowadzenia księgowości innej firmie to zmniejszona ilość personelu, znacznie mniej komputerów, potrzebnego oprogramowania czy po prostu kosztów biurowych.

Znaczącą zaletą jest także opieka księgowa nad firmą, co za tym idzie lepsza organizacja budżetowa czy kontroling. Dodatkowo to nie działalność ponosi winę za błędy, a biuro rachunkowe. Z tego powodu firmy, które zajmują się outsourcingiem księgowym to zwykle specjaliści zaopatrzeni w niezbędne do utrzymania bezpieczeństwa systemy.

Kluczowy tutaj jest również fakt, że przedsiębiorca może w pełni skupić się na prowadzeniu firmy zamiast przejmować się księgowością czy zmianami w prawie.

Rozwiązania i korzyści jakie daje outsourcing księgowy przekonał już wielu przedsiębiorców. Aczkolwiek należy pamiętać, aby zewnętrzna firma, której powierzą Państwo swoją księgowość była sprawdzona.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Ile kosztuje prowadzenie księgowości?

Pytanie do eksperta: Ile kosztuje prowadzenie księgowości?

Odpowiedź eksperta: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej zobowiązuje przedsiębiorców do dopełnienia wielu obowiązków z zakresu księgowości. Często właściciele firm nie mają czasu na bieganie po urzędach, sporządzanie wniosków oraz aktualizowanie swojej wiedzy na temat zmieniających się przepisów prawnych i podatkowych. Z tego powodu korzystnym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z doświadczonym biurem rachunkowym, które pozwoli dopełniać obowiązki we właściwych terminach skupiając się na rozwoju firmy.

Ile kosztuje prowadzenie księgowości? Nie ma możliwości jednoznacznie określić jaki jest koszt za obsługę księgową firm.

Od czego najczęściej uzależniona jest cena za usługi księgowe?
– wielkość podmiotu
– forma prawna działalności
– ilość zatrudnionych pracowników
– liczba dokumentów
– miejscowość w jakiej mieści się firma

Od czego uzależniona jest cena prowadzenia księgowości w biurze rachunkowym In-nova? Cennik naszych usług księgowych jest elastyczny. Wysokość uzależniona jest od ilości dokumentów księgowych w danym miesiącu. Na koszt obsługi kadrowo-płacowej wpływa liczba zatrudnionych pracowników.

Właściciele spółek z ograniczoną odpowiedzialnością często obawiają się wysokich cen za obsługę księgową. Cennik naszego biura rachunkowego jest jednym z najatrakcyjniejszych na rynku.

Pełna wycena usług oraz konsultacje po kontakcie z naszym działem – zapraszamy do współpracy.