Biuro księgowe w firmie

Pytanie do eksperta: Czy współpraca z biurem księgowym wygląda podobnie jak z księgową na etat?

Odpowiedź eksperta:Współpraca z księgową zatrudnioną na etat wygląda zupełnie inaczej niż współpraca z biurem rachunkowym. W zasadzie wspólny jest wyłącznie zakres obowiązków i katalog świadczonych usług.

Biura rachunkowe, prowadząc ewidencję i rozliczenia podatkowe swoich klientów opierają się na doświadczeniu i wiedzy zespołu wykwalifikowanych księgowych, co minimalizuje ryzyko popełnionych błędów czy niedopatrzeń. Z tego właśnie względu biura oferują najczęściej szerszy wachlarz usług – zatrudniane osoby mogą specjalizować się w różnych dziedzinach rachunkowości, dlatego oferta może być bardziej kompleksowa. Co istotne z punktu widzenia klienta to cena obsługi, która zazwyczaj jest niższa, jeśli współpracuje się z biurem. Wynika to między innymi z faktu posiadania większych zasobów i środków na automatyzację procesów oraz zakupu programu księgowego. Biura najczęściej świadczą usługi online, posiadają odpowiednie zaplecze i narzędzia umożliwiające współpracę zdalną, których zakup i organizacja w przypadku księgowej na etat najczęściej jest nieopłacalna i zbyt czasochłonna. Biuro rachunkowe nie świadczy usług w siedzibie swoich klientów, posiada własny lokal, co ogranicza obowiązki klientów związane z organizacją miejsca pracy i jego wyposażeniem.

Popularność biur rachunkowych rośnie, a polscy przedsiębiorcy odchodzą od zatrudniania księgowej, ponieważ jest to rozwiązanie mniej korzystne. Elastyczność oraz bezpieczeństwo gwarantowane przez biura stanowią zalety, bardzo istotne z punktu widzenia właścicieli firm.



ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ PROWADZENIA KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Aktualizacja danych spółki odrzucenie wniosku

Pytanie do eksperta: Co zrobić jeśli sąd odrzuci wniosek o aktualizację danych KRS?

Odpowiedź eksperta:

Aktualizowanie danych spółki w KRS

Zgłoszenie do KRS zmian zachodzących w spółce stanowi obowiązek wszystkich spółek podlegających wpisowi. Aktualizować należy szereg danych, takich jak zmiana przedmiotu PKD, nazwy, siedziby, danych członków zarządu czy wspólników. Do rejestru musi zostać zgłoszona każda zmiana dokonywana w umowie podmiotu. Nie ma więc możliwości aby w ramach prowadzenia działalności, prędzej czy później, nie pojawiła się konieczność aktualizacji danych.

Odrzucenie wniosku o aktualizację danych KRS

Istnieją dwie opcje złożenia wniosku o zmianę danych. Pierwszy z nich – zmian danych w PRS przeznaczony jest dla spółek, których umowa została sporządzona w formie aktu notarialnego. Drugi sposób, również elektroniczny, to zmiana danych spółki w S24. Jest to opcja, z której korzystać mogą wyłącznie podmioty założone w S24, jeśli ich dane nie były aktualizowane z aktem notarialnym.

Pomimo, że obydwa systemy są bardzo intuicyjne, to o pomyłki nie trudno. Aby sporządzić wniosek należy wypełnić szereg elektronicznych formularzy i załączyć odpowiednie wnioski. Co ważne, nie ma miejsca na najmniejszy błąd – literówkę czy pominięcie chociażby jednego pola. Najmniejszy błąd skutkuje odrzuceniem wniosku o aktualizację danych w KRS.

Poprawa wniosku o aktualizację danych

Jeśli sąd negatywnie rozpatrzy wniosek, przedsiębiorca otrzyma stosowną informację, w której wyszczególnione zostaną wszystkie błędy i braki. Na ich uzupełnienie otrzyma tylko 7 dni. Aby zyskać gwarancję, że tym razem sąd pozytywnie rozpatrzy wniosek warto skorzystać z pomocy doradcy, który uzupełni dokumenty we właściwy sposób oraz udzieli wskazówek, pozwalających w przyszłości unikać odrzucenia wniosku.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ AKTUALIZACJI DANYCH więcej

 

S24 odrzucenie wniosku

Pytanie do eksperta: Czy elektroniczny wniosek o rejestrację spółki może zostać odrzucony przez system s24?

Odpowiedź eksperta: Tak, zdarzają się takie przypadki. Sytuacje te nie są spowodowane błędami czy awariami systemu S24 tylko mają związek z wnioskiem, który zawierał błędy.

Najczęstsze błędy we wniosku o rejestracji spółki

Najczęstszymi błędami we wnioskach rejestracyjnych są literówki, niewypełnienie wszystkich pól lub ich błędne wypełnienie, niedołączenie wszystkich wymaganych dokumentów bądź brak podpisów. O takie błędy nie trudno kiedy wypełnia się szereg formularzy i wpisuje dane do dziesiątek pól. Są to z pozoru nieduże pomyłki, jednak nawet one mogą być przyczyną odrzucenia wniosku. Aby został rozpatrzony pozytywnie, musi być od początku do końca wypełniony poprawnie.

Ile jest czasu na poprawę wniosku s24

Krajowy Rejestr Sądowy zazwyczaj w ciągu 24 godzin rozpatruje złożony wniosek rejestracyjny i wydaje postanowienie o decyzji rejestracji firmy lub odrzuceniu wniosku czyli jego zwrocie. W przypadku tej drugiej sytuacji Sąd przeważnie określa termin 7 dni na poprawienie wniosku lub dostarczenie brakujących dokumentów. Poprawnie złożony wniosek ponownie niesie swoje skutki od daty złożenia poprzedniego wniosku. Niewywiązanie się natomiast z tego obowiązku skutkuje całkowitym odrzuceniem przez Sąd wniosku rejestracyjnego. Po otrzymaniu informacji o odrzuceniu wniosku o wpis, jest tylko tydzień aby nanieść wszystkie poprawki i skompletować brakującą dokumentację.

Pomoc po odrzuceniu wniosku o wpis do KRS

Przedsiębiorcy, którzy zakładają swoją pierwszą spółkę bez wątpienia powinni skorzystać z pomocy ekspertów podczas przygotowania oraz przeprowadzenia procesu rejestracyjnego. Ilość dokumentów i innych formalności, jak również znajomość przepisów, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązania czy zapisy, które będą ułatwieniem w późniejszym działaniu firmy jest ogromna. Dzięki specjalistom nowi przedsiębiorcy zaoszczędzą czas, nerwy oraz pieniądze i otrzymają pewność, że wszelkie firmowe dokumenty są poprawnie sporządzone i złożone.

Nasze biuro oprócz prowadzenia księgowości dla firm i spółek świadczy również usługi pomocy podczas procesu rejestracji. Zapraszamy do kontaktu, przedstawimy pełną ofertę i odpowiemy na pytania.

Tutaj dowiesz się więcej o ominięciu składki zdrowotnej w spółce z o.o.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O. więcej

 

Tekst jednolity umowy spółki z o.o.

Pytanie do eksperta: Czym jest tekst jednolity spółki? Czy po zmianie umowy muszę go przedłożyć do KRS?

Odpowiedź eksperta: Tekst jednolity umowy spółki to tak naprawdę dokument z tekstem umowy spółki, który zawiera w sobie dokonane zmiany w spółce np. podwyższenie kapitału zakładowego. Dokument ten nie musi zostać sporządzony w takiej formie jak umowa spółki – może posiadać zwykła formę pisemną. Zgłoszenie zmian do Krajowego Rejestru Sadowego mogą podpisać członkowie zarządu uprawnieni do reprezentacji – nie musi cały zarząd. Tekst jednolity stanowi obligatoryjny załącznik do wniosku.

Do sporządzenia tekstu jednolitego spółki warto posiadać umowę spółki w wersji edytowalnej lub ostatni tekst jednolity umowy spółki, jeśli już kiedyś były dokonywane zmiany w jej umowie. Tekst jednolity powinien posiadać zapis określający datę kiedy został stworzony.

Sporządzony musi zostać dokument zawierający zmiany, jakie dokonały się uchwałą zgromadzenia. Nie można do tekstu jednolitego dodawać innych zmian, które nie zostały dokonane uchwałą zgromadzenia wspólników w protokole notarialnym.

Tekst jednolity wraz z wnioskiem KRS o wpis zmian można złożyć za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych lub ewentualnie poprzez platformę S24.

Niezłożenie tekstu jednolitego wraz ze zgłaszanymi zmianami do KRS może skutkować odrzuceniem wniosku przez Sąd lub wezwaniem z Sądu do uzupełnienia braków.

Nasi specjaliści zajmują się całościowym przeprowadzaniem procesów aktualizacji danych w spółkach. Pomagają również w sporządzaniu jednolitego tekstu umowy spółki. Serdecznie zapraszamy do kontaktu.



ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ AKTUALIZACJI DANYCH KRS więcej

 

Kompleksowe usługi księgowe Warszawa

Pytanie do eksperta: Co wchodzi w zakres oferty „kompleksowe usługi księgowe Warszawa”?

Odpowiedź eksperta: Pomoc specjalistów księgowych i podatkowych okazuje się niezbędna dla przedsiębiorców, którzy chcą swoją uwagę skoncentrować na rozwoju działalności oraz wyróżnieniu jej na tle konkurencji. Istotnie należy zaznaczyć, że decydując się na kompleksowe usługi księgowe Warszawa otrzymujemy wsparcie ekspertów.

W naszym biurze rachunkowym usługi świadczone są na najwyższym poziomie. Swoim klientom oferujemy możliwość skorzystania z usług księgowych, podatkowych, prawnych oraz kadrowo-płacowych.

Usługi księgowe w Warszawie obejmują profesjonalne doradztwo z zakresu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, przygotowania i szczegółowej weryfikacji dokumentów księgowych firmy i analizy rozliczeń podatku dochodowego.

 

Kompleksowe usługi księgowe Warszawa:

1. KSIĘGI RACHUNKOWE

  • weryfikacja dokumentów pod względem rachunkowym
  • ewidencja zdarzeń gospodarczych
  • ewidencja środków trwałych
  • sprawozdania finansowe
  • rozliczenia podatkowe
  • analizy, raporty
  • reprezentacja przed organami podatkowymi

 

2. KPIR

  • weryfikacja dokumentów pod względem rachunkowym
  • ewidencja wykazu środków trwałych
  • ewidencja zdarzeń gospodarczych
  • wyliczenia podatku należnego
  • roczne rozliczenia podatku dochodowego
  • Kompleksową ofertę naszego biura rachunkowego przedstawimy po kontakcie – zapraszamy do współpracy.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ PROWADZENIA KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Cena za usługi księgowe

Pytanie do eksperta: Od czego zależy cena za usługi księgowe?

Odpowiedź eksperta: Cena usług księgowych to temat, który bardzo interesuje przedsiębiorców, szczególnie tych których firmy generują dużą liczbę dokumentów czy zatrudniają wielu pracowników, i które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Przyjęło się, że im większe przedsiębiorstwo, tym większy koszt obsługi księgowej i zdecydowanie jest to prawda.

Im większa liczba dokumentów przepływających przez firmę czy większa liczba wykonanych operacji gospodarczej, tym więcej pracy musi wykonać księgowa. Ma to więce realny wpływ na kształtowanie kosztów. Większość biur rachunkowych właśnie na tej podstawie kształtuje swoje cenniki usług przypisując konkretnej liczbie dostarczonych dokumentów, kwotę jaką będzie należało zapłacić za ich rozliczenie.

To z kolei ile w danej firmie zapłacimy za obsługę księgową zależy od wielu czynników i jest ustalane indywidualnie. Na cenę tę ma jednak wpływ:
– koszt i rodzaj stosowanego programu księgowego, dodatkowe opcje takie jak chociażby panel czy aplikacja księgowa dostępna dla klientów,
– fakt czy współpraca świadczona jest online czy w biurze, za którego wynajęcie należy zapłacić,
– liczba i kwalifikacje zatrudnianych pracowników,
– metody pracy, procedury, poziom zautomatyzowania procesów księgowych.

Szukając biura rachunkowego warto zastanowić się jakie czynniki wpłynęły na cenę usług. Jeśli w zamian za wyższą cenę otrzymamy szerszy zakres usług, panel księgowy czy dostęp do kompleksowego doradztwa, z pewnością warto ponieść wyższy koszt obsługi.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ PROWADZENIA KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Spółka z oo koszty prowadzenia

Pytanie do eksperta: Ile kosztuje prowadzenie spółki z o.o.?

Odpowiedź eksperta: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest w ostatnim czasie jedną z najchętniej wybieranych form działalności w Polsce. Wynika to głównie z faktu, iż aktualnie jest jedną z bardziej opłacalnych spółek, a także wprowadzane w niej rozwiązania spełniają oczekiwania dużej liczby przedsiębiorców. Wiąże się to z brakiem odpowiedzialności wspólników za zobowiązania czy możliwością nieodprowadzania składek ZUS za wspólników spółki z o.o.

Koszty prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zaczynają się już przy jej założeniu. Mianowicie dotyczy to kapitału zakładowego spółki z o.o., który wynosi 5 000 złotych. Jest to minimalna ilość funduszy jaką trzeba wnieść do działalności. Natomiast warto pamiętać, że może być on wniesiony również w formie niepieniężnej. Z kosztami trzeba się liczyć również za samo zarejestrowanie spółki i opłacenie niezbędnych wniosków, jednak założenie spółki przez Internet jest zdecydowanie tańsze, przy czym jest mniej spersonalizowane. Kolejnym kosztem jest na pewno obligatoryjne prowadzenie pełnej księgowości. Oczywiście można prowadzić ją samodzielnie, natomiast warto zlecić to biuru rachunkowemu lub księgowej w celu uniknięcia niepotrzebnych błędów. Takie rozwiązanie ma też znaczącą zaletę, gdyż przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na rozwoju działalności.  

 W trakcie prowadzenia działalności należy liczyć się z opłatami takimi jak złożenie sprawozdania finansowego czy płacenie podatku VAT i CIT.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O. więcej

 

Świadczenie usług księgowych online

Pytanie do eksperta: Na czym polega świadczenie usług księgowych online?

Odpowiedź eksperta: Oferty biur rachunkowych mogą różnić się od siebie pod wieloma względami. Inne mogę być ceny, inny zakres świadczonych usług oraz inne metody współpracy czy prowadzenia ewidencji księgowej klientów.

Coraz bardziej powszechne staje się świadczenie usług księgowych online, które polega na zapewnianiu pełnego outsourcingu na odległość, bez konieczności składania osobistych wizyt w biurze czy realnego kontaktu z księgową.

Pierwszym czynnikiem charakteryzującym biura rachunkowe online jest możliwość nawiązania i prowadzenia współpracy przez internet. Nowoczesne firmy zapewniają swoim klientom opcję podpisania umowy współpracy na odległość. Wszelkie usługi świadczą online, dzięki wdrażaniu takich rozwiązań jak chociażby elektroniczny obieg dokumentów. Możliwości wysyłania zdjęć lub skanów faktur prowadzi do znacznej oszczędności czasu. Opcja uzyskania odpowiedzi na pytania, za pośrednictwem konsultacjom online daje poczucie wsparcia niezależnie od miejsca i czasu. Kolejny czynnik zachęcający do podejmowania współpracy z podmiotem świadczącym usługi księgowe online, jest fakt korzystania z aplikacji, do której trafiają wszystkie przesłane do księgowej dokumenty oraz przygotowane przez nią rozliczenia i raporty. W aplikacji znajdują się również dane finansowe przedsiębiorstwa, a zmieniające się zobowiązania podatkowe można śledzić na bieżąco. Usługi księgowe online to oszczędność czasu i wygoda.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ PROWADZENIA KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Odrzucenie wniosku o założenie spółki z o.o.

Pytanie do eksperta: Dlaczego Krajowy Rejestr Sądowy odrzucił wniosek o rejestrację spółki?

Odpowiedź eksperta: Odrzucenie wniosku o założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Sąd Rejestrowy może mieć kilka przyczyn np. złożony wniosek jest niekompletny, zawiera błędy formalne lub informacje niezgodne z prawem.

Sąd do decyzji o odrzucenie dołącza dokument zarządzenia o zwrocie, w którym wyjaśnia lub określa, które elementy nie spełniały wymogów. Przedsiębiorca w większości przypadków otrzymuje termin 7 dni na poprawienie błędów i złożenie poprawnego wniosku z kompletem dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego.

Bardzo ważne jest, aby ponownie składane dokumenty nie zawierały już żadnych błędów. Ponownie złożony wniosek będzie mógł wówczas wywołać skutek prawny od daty złożenia pierwszego wniosku.

Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym przez Sąd skutkuje automatycznym zakończeniem postępowania, a ponowne złożenie wniosku rozpocznie nową rejestrację spółki. Takie postępowanie skutkuje wydłużeniem czasu rejestracji i jej opóźnieniem oraz wiąże się z poniesieniem dodatkowych, niepotrzebnych kosztów.

Jeśli ktoś z Państwa otrzymał odrzucenie wniosku rejestracyjnego przez Sąd lub został wezwany do uzupełnienia braków to polecamy skorzystać z pomocy naszych ekspertów.

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w zakładaniu spółek oraz wyprowadzaniu postępowań rejestracyjnych, aby zakończyły się sukcesem. Oferowana usługa jest kompleksowa – zajmiemy się wszystkimi czynnościami związanymi z procesem odrzucenia wniosku oraz sporządzimy odpowiednio pismo przewodnie lub wniosek o zwrot kosztów pierwszej próby rejestracji.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O. więcej

 

Księgowa Warszawa

Pytanie do eksperta: Czy księgowa Warszawa może pomóc w obsłudze księgowej firmy?

Odpowiedź eksperta: Pomoc księgowej okazuje się być często niezbędna dla osób, które cenią sobie bezpieczeństwo w podejmowanych decyzjach. Decydując się na współpracę z działem księgowym przedsiębiorca ma pewność, że podejmowane decyzje nie ryzykują utraty płynności finansowej oraz są zgodne z obowiązującym prawem.

Nasze biuro oferuje rzetelną obsługę małych oraz dużych przedsiębiorstw. Klienci mogą nawiązać współpracę również w zakresie kadr i płac. Pragniemy zaznaczyć, że nasza wieloletnia obecność na rynku pozwoliła nam zdobyć doświadczenie, które pozwala nam kompleksowo, rzetelnie oraz terminowo wywiązywać się z obowiązków wynikających ze współpracy.

Księgowa Warszawa – czy koszt obsługi jest wysoki?

W naszym biurze cennik usług księgowych jest przejrzysty i opiera się na ilości dostarczonych nam dokumentów, a także sposobu prowadzenia dokumentacji, czyli księgi handlowej lub KPiR (Księgi Przychodów i Rozchodów).

Oferujemy:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych, KPiR oraz ryczałt
  • doradztwo podatkowe, księgowe i prawne
  • obsługę kadrowo-płacową
  • pomoc w założeniu firmy
  • przygotowanie i złożenie sprawozdania finansowego
  • wyprowadzanie zaległości księgowych
  • prowadzenie rejestrów podatkowych
  • reprezentacja przez urzędami

Zapraszamy do nawiązania współpracy – oferujemy usługi w całej Polsce.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ PROWADZENIA KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zadzwoń