Do zawieszenia spółki niezbędne jest podjęcie uchwały o zawieszeniu spółki, którą musi podjąć zarząd lub wspólnicy spółki. Zanim to nastąpi, należy w odpowiedni sposób uporządkować wszelkie sprawy finansowo-księgowe, które muszą zostać załatwione jeszcze zanim spółka zostanie zawieszona.

W procesie zawieszenia spółki, najważniejszym etapem jest prawidłowe sporządzenie wniosku. Należy bowiem do niego dołączyć oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników, a także uchwałę właściwego organu spółki odnośnie zawieszenia spółki, która powinna zostać sporządzona w odpowiedni sposób.

Po złożeniu wniosku o zawieszenie spółki, ZUS samodzielnie sporządza formularz ZWPA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń). Jednak w przypadku spółek osobowych, konieczne jest samodzielne wyrejestrowanie się jako płatnik oraz z ubezpieczeń. W okresie zawieszenia wspólnicy mają możliwość dobrowolnego przystąpienia do ubezpieczenia emerytalnego i rentowego.

Przedsiębiorca nie musi składać deklaracji za okresy rozliczeniowe, które przypadają na czas trwania zawieszenia. Jeśli przedsiębiorca planuje wykonywać czynności opodatkowane VAT, konieczne będzie zawiadomienie o tym fakcie naczelnika Urzędu Skarbowego przed dniem zawieszenia, bądź przed rozpoczęciem ich wykonywania.