Utworzenie oddziału zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce wymaga uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek należy złożyć za pośrednictwem portalu PRS. Wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Koszt rejestracji oddziału wynosi: 500 zł opłaty sadowej za wpis oraz 100 zł opłaty za ogłoszenie wpisu w MSiG. Czas oczekiwania na odpowiedź z sądy wynosi 7 dni.

Kolejnym krokiem jest powzięcie odpowiedniej uchwały o utworzeniu oddziału, w którym powinny znaleźć się informacje takie, jak nazwa oddziału (wraz z dopiskiem "oddział w Polsce"), siedzibę oddziału, przedmiot prowadzonej działalności, który musi być spójny z zakresem działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Należy również określić osobę upoważnioną do reprezentowania przedmiotu zagranicznego, jak również to czy będą zatrudniani pracownicy.

W ramach wniosku o rejestrację oddziału spółki, należy przygotować formularze KRS-W10, KRS-WJ, KRS-WK oraz KRS-WM. Prócz tego, do wniosku należy dołączyć uchwałę o powołaniu oddziału, poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby reprezentującej spółkę, odpisy aktu założycielskiego/umowy/statutu z potwierdzonym tłumaczeniem na język polski, a także odpis z odpowiedniego rejestru przedsiębiorców odnośnie przedsiębiorcy zagranicznego.

W sytuacji, kiedy przedsiębiorca zagraniczny prowadząc swój oddział w Polsce, prowadzi działalność opodatkowaną podatkiem VAT, jest zobowiązany do tego, aby zarejestrować się jako podatnik VAT. Wówczas warto wiedzieć, że podatnikiem VAT jest przedsiębiorca zagraniczny, a nie oddział. Wówczas założony oddział prowadzi jedynie rejestry, składa deklaracje, opłaca VAT, jak również jest odbiorcą zwrotów z tytułu podatku VAT.

Obowiązująca w Polsce "Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej" informuje o tym, iż osobą zagraniczną, która może założyć i prowadzić firmę na terenie Polski, mogą być osoby prawne posiadające swoją siedzibę za granicą, osoby fizyczne nieposiadające polskiego obywatelstwa, a także jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi z siedzibą za granicą, aczkolwiek posiadające zdolność prawną.

Poza oddziałem, przedsiębiorcy zagraniczni mają możliwość założenia w Polsce przedstawicielstwa swojego przedsiębiorstwa zagranicznego, które będzie zajmowało się wyłącznie reklamą oraz promocją owej jednostki. Przedstawicielstwo musi zostać wpisane do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Przedstawicielstwo musi posługiwać się nazwą oryginalną wraz z przetłumaczoną na język polski zagraniczną formą prawną.