E-podpis

Jesteśmy autoryzowanym partnerem firmy Certum i specjalizujemy się w sprzedaży kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest dziś niezbędny w prowadzeniu firmy — umożliwia bezpieczne przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną i jest wymagany m.in. przy rejestracji spółki w S24, kontaktach z KRS, Urzędem Skarbowym, ZUS-em oraz w KSeF.

Oferujemy pełne wsparcie: doradzamy w wyborze odpowiedniego podpisu, przeprowadzamy potwierdzenie tożsamości, a następnie pomagamy w instalacji i aktywacji — tak, aby podpis był gotowy do użycia od razu. Obsługujemy również cudzoziemców.

Zachęcamy także do zapoznania się z naszą ofertą e-pieczęci dla firm.

Zainteresowanych prosimy o kontakt:

Telefon: 12 442 02 61, 22 201 07 05
SMS: 660 022 488

E-mail: kontakt@in-nova.pl

Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny?
  • rejestracja i zmiany w spółce przez system S24 i portal PRS,
  • podpisywanie umów i dokumentów firmowych drogą elektroniczną,
  • kontakty z Urzędem Skarbowym, ZUS-em i innymi urzędami,
  • składanie e-deklaracji i wniosków administracyjnych,
  • podpisywanie faktur elektronicznych,
  • obsługa platform przetargowych i zamówień publicznych.
  • obieg dokumentów elektronicznych związanych z KSeF.
Etapy naszej współpracy
Doradztwo w wyborze podpisu kwalifikowanego

Pomagamy dobrać odpowiedni rodzaj podpisu do potrzeb klienta — zarówno pod kątem zastosowania (S24, KRS, KSeF, urzędy), jak i formy (karta + czytnik lub aplikacja mobilna Simply Sign).

Zakup podpisu i potwierdzenie tożsamości

Przeprowadzamy proces zakupu certyfikatu Certum oraz potwierdzamy tożsamość klienta — bez konieczności samodzielnego kontaktu z dostawcą. Obsługujemy również cudzoziemców.

Aktywacja podpisu i pomoc w jego instalacji

Po zakupie pomagamy zainstalować certyfikat na urządzeniu klienta i go aktywować — tak, aby podpis był gotowy do użycia od razu po wizycie.

Najczęściej wybierany

Certum Mini w 30 min
lub Simply Sign w 30 min

1 rok = 667 zł brutto

2 lata = 778 zł brutto

3 lata = 889 zł brutto

Oferta dotyczy zakupu certyfikatu podpisu elektronicznego wraz z potwierdzeniem tożsamości oraz pomocą w jego instalacji i aktywacji.

Wybieram pakiet

Podpis
Certum Mini

1 rok = 346,86 zł brutto

2 lata = 437,88 zł brutto

3 lata = 560,88 zł brutto

Oferta dotyczy zakupu samego certyfikatu podpisu elektronicznego firmy Certum.

Wybieram pakiet

Podpis Simply Sign
w aplikacji mobilnej

1 rok = 367,77 zł brutto

2 lata = 478,47 zł brutto

3 lata = 589,17 zł brutto

Oferta dotyczy zakupu samego certyfikatu podpisu elektronicznego w aplikacji mobilnej firmy Certum.

Wybieram pakiet

Usługi dodatkowe

Potwierdzenie tożsamości + wysłanie wniosku 200 zł netto
Potwierdzenie tożsamości + wysłanie wniosku + instalacja certyfikatu 275 zł netto
Szkolenie z obsługi podpisu elektronicznego 100 zł netto

Informacje ogólne

Aktualnie dostępna technologia nie daje możliwości sfałszowania e-podpisu. Opiera się on na kluczu prywatnym, który stanowi bardzo silne zabezpieczenie — klucz ten jest w posiadaniu wyłącznie właściciela certyfikatu. Każda próba dokonania zmian w dokumencie opatrzonym e-podpisem jest natychmiast wykrywana. Nie da się stworzyć ani podrobić e-podpisu bez posiadania indywidualnego klucza prywatnego.

Cyfryzacja urzędów i obowiązkowe systemy elektroniczne sprawiają, że e-podpis stał się niezbędnym narzędziem dla przedsiębiorców. Urzędy Skarbowe, ZUS oraz sądy rejestrowe wymagają podpisu kwalifikowanego przy składaniu wniosków i dokumentów elektronicznych. Od kwietnia 2026 roku KSeF — Krajowy System e-Faktur — jest obowiązkowy dla wszystkich firm, a logowanie do niego wymaga podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.

E-podpis przyda się każdej osobie, która regularnie podpisuje dokumenty lub kontaktuje się z urzędami elektronicznie. W szczególności:

    • właścicielom firm i członkom zarządu,
    • pracownikom działu kadr i księgowości,
    • osobom pracującym zdalnie lub za granicą,
    • każdemu, kto chce sprawnie załatwiać sprawy urzędowe online.

Warto wiedzieć

Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego — ma taką samą moc prawną w całej Unii Europejskiej. Jest wydawany przez akredytowanego dostawcę (np. Certum) po potwierdzeniu tożsamości właściciela. Wymagany jest m.in. przy:

    • rejestracji i zmianach w spółce przez S24 i portal PRS,
    • kontaktach z Urzędem Skarbowym i ZUS-em,
    • logowaniu i wystawianiu faktur w systemie KSeF,
    • podpisywaniu umów i dokumentów firmowych elektronicznie.

Darmowy podpis elektroniczny (np. profil zaufany) ma ograniczone zastosowanie — działa wyłącznie w kontaktach z administracją publiczną. Kwalifikowany podpis elektroniczny:

    • ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny,
    • jest uznawany w całej Unii Europejskiej,
    • działa również w obrocie prywatnym i biznesowym (umowy B2B, dokumenty firmowe),
    • jest wymagany przy rejestracji spółki przez S24 oraz w KSeF,
    • wydawany jest przez akredytowanego dostawcę po weryfikacji tożsamości.

To zależy od tego, kto podpisuje dokumenty:

  • podpis kwalifikowany — dla osoby fizycznej, identyfikuje konkretnego człowieka, wymagany np. przy rejestracji spółki w S24,
  • pieczęć kwalifikowana — dla firmy lub instytucji, identyfikuje podmiot prawny, idealna do masowego podpisywania dokumentów (faktury, umowy, korespondencja systemowa) bez udziału konkretnego pracownika.

Jeśli mają Państwo wątpliwości — chętnie doradzimy, które rozwiązanie będzie lepsze w danej sytuacji.

Zapraszamy do kontaktu

Nasi eksperci odpowiedzą na każde Państwa pytanie oraz przedstawią szczegóły oferty.

KONTAKT