Pytanie do eksperta: W jaki sposób spółka komandytowa księguje swoje operacje gospodarcze?
Odpowiedź eksperta: Spółka komandytowa należy do spółek osobowych, w których działania regulowane są na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych. W Kodeksie tym istnieją zapisy mówiące o tym, że pełną księgowość zobowiązane są prowadzić spółki kapitałowe, podmioty gospodarcze osiągające przychody przekraczające limit wynoszący 1 200 000 EURO oraz spółki komandytowe.
Pełna księgowość jest bardzo trudną formą ewidencjonowania swoich operacji gospodarczych, dlatego w większości przypadków tymi czynnościami zajmuje się profesjonalne biuro rachunkowe bądź indywidualna księgowa za pomocą programów finansowo – księgowych pozwalających zapisywać wszystkie zdarzenia w chronologicznym ułożeniu. Rolą przedsiębiorstwa jest, aby w sposób systematyczny prowadzić rejestr, gdyż każde działanie wywołujące zmiany finansowe w jednostce przyczynia się do sporządzenia sprawozdania finansowego i ustalenia wyniku z prowadzonej działalności. Każdy podmiot wpisujący swoje operacje w Księgach Rachunkowych musi pamiętać również o konieczności zamknięcia roku obrotowego.
Zamknięcie roku obrotowego wiąże się z ustaleniem sald końcowych aktywów i pasywów, porównaniem sald z wynikami wcześniej przeprowadzonej inwentaryzacji oraz sporządzeniem zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i kont analitycznych. Dopiero po zamknięciu Ksiąg Rachunkowych jednostka może zabrać się za czynności dotyczące sporządzenia sprawozdania finansowego. Warto pamiętać, że spółka komandytowa musi maksymalnie w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego uregulować wszystkie formalności odnośnie zamknięcia ksiąg.