Pytanie do eksperta: Ile kosztuje prowadzenie księgowości dla firmy? Czy mały przedsiębiorca może pozwolić sobie na skorzystanie z usług specjalistów?
Odpowiedź eksperta: Ku rozczarowaniu wielu nie ma ściśle określonego cennika związanego z prowadzeniem księgowości. Jest on zależny od kilku zasadniczych czynników. Decydując się na powierzenie obsługi księgowej specjalistom do wyboru przedsiębiorcy są samodzielnie działający księgowi, biura rachunkowe oraz specjalnie opracowane aplikacje, tzw. księgowość internetowa.
Warianty te zostały wymienione od najdroższej do najtańszej. Każdy z nich jest jednak dostosowany do konkretnych form działalności. Tak więc na przykład etatowe zatrudnienie księgowego wiąże się nie tylko z koniecznością regulacji jego wynagrodzenia, ale również obowiązkiem opłacania świadczeń na rzecz ubezpieczeń społecznych, a także obowiązkiem wyposażenia jego miejsca pracy. Mimo wysokich kosztów takie rozwiązanie pozwala zapewnić ciągłą opiekę księgową i bezpośredni kontakt księgowego z firmowymi aktami i pracownikami. Co więcej księgowy reprezentuje firmę przed urzędami oraz co ważne może zareagować w każdym momencie. Jest to zatem idealne rozwiązanie dla największych firm.
Biura rachunkowe wiążą się z dużo niższymi kosztami. Gwarantują najwyższy profesjonalizm, ponieważ zatrudniają kadrę kompetentnych i doświadczonych księgowych. Przedsiębiorca natomiast nie musi odwiedzić nawet ich siedziby, aby dopełnić wszelkich formalności wystarczy im zaledwie kontakt mailowy. Księgowość internetowa to specjalistyczne oprogramowanie, które po wprowadzeniu do niego odpowiednich danych samodzielnie generuje nasze wnioski, formularze i deklaracje, a następnie wysyła do odpowiednich urzędów. Narzędzie to sprawdzi się jedynie w przypadku najmniejszych firm, które generują nie więcej niż 30 dokumentów miesięcznie.
Wybierając konkretną formę prowadzenia księgowości należy kierować się nie ceną, a charakterystyką przedsiębiorstwa, czyli jego wielkością, ilością zatrudnionych pracowników, a także liczbą dokumentów, które należy opracować.
ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI 