Pytanie do eksperta: Jak wygląda księgowość w spółkach?
Odpowiedź eksperta: Księgowość, która prowadzona jest w spółkach jest bardzo rozbudowanym zagadnieniem, który może przybierać bardzo różne formy. Wszystko zależne jest od poszczególnych regulacji prawnych, które niektórym przedsiębiorcom zostawiają swobodę wyboru, innym narzucają ściśle określone rozwiązanie. Ogólnie do wyboru właściciele spółek mają dwa sposoby prowadzenia księgowości, które bardzo różnią się między sobą, uproszczoną oraz pełną księgowość.
Uproszczona księgowość to system, który ma za zadanie przede wszystkim pomóc przedsiębiorcom w przeprowadzeniu prawidłowego rozliczenia z tytułu należnego podatku dochodowego. Przybiera bardzo prostą postać w przypadku karty podatkowej, gdzie obowiązki przedsiębiorcy ograniczają się jedynie do oprowadzenia w określonym terminie stałej kwoty podatku, jednocześnie zwiększając zakres czynności w sytuacji rozliczenia w postaci ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dwie ostatnie formy prowadzenia księgowości w firmie wymagają pewnej wiedzy księgowej, ponieważ niezbędne jest ewidencjowanie określonych kategorii księgowych i zastosowanie pewnych systemów obliczeniowych. Jeśli chodzi o formy uproszczonej księgowości, nie każdy z przedsiębiorców może z nich korzystać, ponieważ określone zostały pewne parametry, które przedsiębiorcy muszą spełnić.
Drugim z sposobów prowadzenia księgowości jest pełna księgowość, która jest bardzo rozbudowana. Przedsiębiorca ma do wykonania wiele obowiązków sprawozdawczych oraz zobowiązany jest do ewidencji wszystkich operacji gospodarczych jakie mają miejsce w związku z prowadzoną działalnością. W przypadku wdrażania w spółce systemu pełnej księgowości pojawiają się znaczne koszty, które wynikać będą z konieczności zatrudnienia w firmie księgowego, księgowej lub też skorzystania z usług biura rachunkowego. Konieczna jest specjalistyczna wiedza z zakresu rachunkowości, której przedsiębiorca może nie posiadać.
Sposób prowadzenia księgowości w spółkach jest bardzo różnorodny, kształtowany jest przez wiele czynników.