Pytanie do eksperta: Dla kogo przeznaczona jest księgowość internetowa i co ona daje?

Odpowiedź eksperta: Dla przedsiębiorców prowadzących księgowość w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów i/lub będący płatnikami VAT. Ta usługa kierowana jest w szczególności do mikroprzedsiębiorstw i małych firm. Warto wybrać ją, gdy przychód opiera się na dużej ilości dokumentów wskazujących małe kwoty, wtedy to właśnie oszczędności są największe, bo biura księgowe interesują się ilością dokumentów.

Jeśli jednak jest inaczej, to również nic nie stoi na przeszkodzie, aby z księgowości internetowej skorzystać. Poniżej przedstawimy Państwu kilka zalet:
* wygoda- dane podawane są tylko raz, resztą zajmuje się system (m.in. księgowaniem we wszystkich potrzebnych ewidencjach). Deklaracje PIT-5, VAT-7, ZUS DRA dostaną Państwo wypełnione i gotowe do druku. Najważniejszą zaletą jest dostępność 24 godzinna.
* bezpieczeństwo – dane archiwizowane są na bieżąco, więc w łatwy sposób można ej odzyskać (w przypadku utraty lub zniszczenia).

Przegląd funkcji składających się na kompleksową obsługę małych przedsiębiorstw:
-rejestrowanie wszelkich kosztów z podziałem na rodzaje,
-obliczanie zobowiązań podatkowych (dochodowy, VAT) oraz składek ubezpieczenia (ZUS),
-baza danych kontrahentów, usług i dóbr (niekiedy również ze stanami magazynowymi, lecz nie wszędzie),
-pomoc on-line w razie problemów lub konieczności uzyskania drobnej porady,
-wystawianie faktur i rejestracja przychodów,
-ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów,
-generowanie gotowych do wydruku dokumentów, a wśród nich deklaracji VAT-7, PIT-5, PIT-11, PIT-4, ZUS DRA,
-amortyzacja wraz z ewidencją wyposażenia, środków trwałych i pojazdów.

W przypadku, gdy byliby Państwo zainteresowani taką ofertą prosimy o kontakt. Polecamy bo naprawdę warto się na nią zdecydować i zaoszczędzić nie tylko pieniądze potrzebne na zatrudnienie księgowej/go ale także czas i co najważniejsze mieć poczucie bezpieczeństwa, bo dokumentom nic się nie stanie (są zarchiwizowane).

Pytanie do eksperta: Dlaczego warto korzystać z księgowości internetowej?

Odpowiedź eksperta: Księgowość internetowa to szeroki wybór narzędzi finansowo-księgowych, które umożliwiają prawidłowe i płynne prowadzenie działalności gospodarczej. Korzystając z takiego rozwiązania przedsiębiorca oszczędza cenny czas, jest to dobra alternatywa dla usług oferowanych przez biura rachunkowe. Warto skorzystać z internetowej księgowości z kilku powodów. Takie rozwiązanie gwarantuje przedsiębiorcy wygodę, dane firmy, kontrahentów udostępniane są tylko raz. System sam je przetwarza numerując wszystkie dokumenty, księgując operacje w wszystkich niezbędnych ewidencjach, wypełniając deklaracje rozliczeniowe. Istnieje nawet możliwość przesłania deklaracji przez internet. Ważny jest fakt, że taka forma księgowości działa przez całą dobę i przedsiębiorca w każdej wolnej chwili ma możliwość wglądu do niej.

Kolejnym ważnym aspektem jest bezpieczeństwo danych, które zostały umieszczone w systemie księgowości internetowej. Proces bieżącej archiwizacji danych umożliwia łatwe odzyskanie danych w przypadku ich utraty lub zniszczenia.

Dostępność wielu funkcji umożliwia przedsiębiorcy pozyskanie kompleksowej obsługi dla firmy. Dzięki internetowej księgowości przedsiębiorca zyskuje możliwość:
– dokumentowania przychodów i rejestracji koszów,
– uzupełniania na bieżąco prowadzonej ewidencji,
– generowania automatycznie prawidłowo sporządzonych deklaracji,
– prowadzenia bazy danych kontrahentów, kartotek oferowanych usług i towarów,
– ewidencji oraz amortyzacji posiadanych środków trwałych,
– porad on-line w sytuacji wystąpienia jakichkolwiek problemów.

Skorzystanie z internetowej księgowości to wybór rozwiązania, która zawiera w sobie wiele dodatkowych możliwości.

Pytanie do eksperta: Na czym polega księgowość online?

Odpowiedź eksperta: Księgowość jest elementem obowiązkowym w każdym przedsiębiorstwie, który służy ustaleniu kwoty podatku, z jakiej jesteśmy zobowiązani rozliczyć się z Urzędem Skarbowym. Są różne metody na jej prowadzenie. Możemy zatrudnić księgowego bądź zlecić tę usługę biurowi rachunkowemu. Jednak coraz bardziej popularna staje się wśród przedsiębiorców księgowość internetowa. Czym ona jest? Jest to program, dzięki któremu można prowadzić księgowość dla konkretnej działalności gospodarczej wykonywanej przez przedsiębiorstwo. Obsługa tego programu nie jest szczególnie skomplikowana i można jej dokonywać w Internecie. Stąd też wzięła się nazwa księgowość online.

Komu szczególnie poleca się takie rozwiązanie? Przedsiębiorcom, którzy wybrali Księgę Przychodów i Rozchodów oraz przedsiębiorcom będącym płatnikami podatku VAT. Usługa kierowana jest do mikro i małych firm. Oszczędność jest największa w przypadku, gdy przychód jednostki oparty jest na sporej ilości dokumentów.

Warto zaznaczyć, że e-księgowość posiada kilka ważnych zalet. Przede wszystkim daje dużą wygodę. Bowiem wszystkie dane zarówno swojego przedsiębiorstwa jak i kontrahentów podaje się tylko raz. Resztą zajmuje się system, który numeruje dokumenty, księguje je odpowiednio, a nawet odnajduje adres Urzędu Skarbowego właściwego dla danej jednostki. Na dodatek generuje on właściwie wypełnione, gotowe do druku deklaracje ZUS DRA, VAT-7, PIT-5. Najlepsze jest to, że nawet nie trzeba ich drukować, gdyż osoby, które prowadzą serwisy księgowe, udostępniają swoje podpisy elektroniczne, aby wysłać za pomocą sieci deklaracje swoich klientów. W kwestii wygody dużą rolę odgrywa jeszcze dostępność serwisu- można z niego korzystać w każdej chwili. Działa 24 godziny na dobę i nie posiada szczególnych wymagań programowych czy instalacji. Wystarczy dowolny komputer podłączony do Internetu.  

Jakie są inne zalety? Z pewnością nie można pominąć bezpieczeństwa. Wszystkie dane są archiwizowane na bieżąco, więc w przypadku utraty czy zniszczenia dokumentacji- można ją w całości odzyskać. Archiwizacja dokonywana jest przez administrację serwisów, ale dodatkowo można systematycznie zapisywać wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej na swoim nośniku danych. 

Zadania, które składają się na obsługę przedsiębiorstw za pomocą księgowości online są następujące:

• wystawianie różnego rodzaju faktur oraz rejestracja pozostałych przychodów

• rejestracja wszystkich kosztów z podziałem na rodzaje

• ewidencja środków trwałych wraz z amortyzacją

• generowanie dokumentów

• ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów

• ewidencja zakupu i sprzedaży VAT

• ustalenie zobowiązań podatkowych oraz składek ZUS

• baza danych usług, dóbr, kontrahentów

• pomoc online w przypadku problemów bądź chęci uzyskania porady

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI