Pytanie do eksperta: Na czym polega księgowość online?
Odpowiedź eksperta: Księgowość jest elementem obowiązkowym w każdym przedsiębiorstwie, który służy ustaleniu kwoty podatku, z jakiej jesteśmy zobowiązani rozliczyć się z Urzędem Skarbowym. Są różne metody na jej prowadzenie. Możemy zatrudnić księgowego bądź zlecić tę usługę biurowi rachunkowemu. Jednak coraz bardziej popularna staje się wśród przedsiębiorców księgowość internetowa. Czym ona jest? Jest to program, dzięki któremu można prowadzić księgowość dla konkretnej działalności gospodarczej wykonywanej przez przedsiębiorstwo. Obsługa tego programu nie jest szczególnie skomplikowana i można jej dokonywać w Internecie. Stąd też wzięła się nazwa księgowość online.
Komu szczególnie poleca się takie rozwiązanie? Przedsiębiorcom, którzy wybrali Księgę Przychodów i Rozchodów oraz przedsiębiorcom będącym płatnikami podatku VAT. Usługa kierowana jest do mikro i małych firm. Oszczędność jest największa w przypadku, gdy przychód jednostki oparty jest na sporej ilości dokumentów.
Warto zaznaczyć, że e-księgowość posiada kilka ważnych zalet. Przede wszystkim daje dużą wygodę. Bowiem wszystkie dane zarówno swojego przedsiębiorstwa jak i kontrahentów podaje się tylko raz. Resztą zajmuje się system, który numeruje dokumenty, księguje je odpowiednio, a nawet odnajduje adres Urzędu Skarbowego właściwego dla danej jednostki. Na dodatek generuje on właściwie wypełnione, gotowe do druku deklaracje ZUS DRA, VAT-7, PIT-5. Najlepsze jest to, że nawet nie trzeba ich drukować, gdyż osoby, które prowadzą serwisy księgowe, udostępniają swoje podpisy elektroniczne, aby wysłać za pomocą sieci deklaracje swoich klientów. W kwestii wygody dużą rolę odgrywa jeszcze dostępność serwisu- można z niego korzystać w każdej chwili. Działa 24 godziny na dobę i nie posiada szczególnych wymagań programowych czy instalacji. Wystarczy dowolny komputer podłączony do Internetu.
Jakie są inne zalety? Z pewnością nie można pominąć bezpieczeństwa. Wszystkie dane są archiwizowane na bieżąco, więc w przypadku utraty czy zniszczenia dokumentacji- można ją w całości odzyskać. Archiwizacja dokonywana jest przez administrację serwisów, ale dodatkowo można systematycznie zapisywać wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej na swoim nośniku danych.
Zadania, które składają się na obsługę przedsiębiorstw za pomocą księgowości online są następujące:
- wystawianie różnego rodzaju faktur oraz rejestracja pozostałych przychodów
- rejestracja wszystkich kosztów z podziałem na rodzaje
- ewidencja środków trwałych wraz z amortyzacją
- generowanie dokumentów
- ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów
- ewidencja zakupu i sprzedaży VAT
- ustalenie zobowiązań podatkowych oraz składek ZUS
- baza danych usług, dóbr, kontrahentów
- pomoc online w przypadku problemów bądź chęci uzyskania porady
