Pytanie do eksperta: Jak prowadzić pełną księgowość?
Odpowiedź eksperta: Przepisy ustawy o rachunkowości jasno precyzują podmioty zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Wśród nich są spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne, inne osoby prawne. Pewne podmioty, m.in.: osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości po przekroczeniu limitu osiągniętych w poprzednim roku obrotowym przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych. Limit ten wynosi równowartość 1 200 000 euro w polskiej walucie.
Ważną kwestią na początku jest stworzenie polityki rachunkowości, w której należy określić między innymi przyjęty okres obrotowy, metody wyceny aktywów i pasywów oraz metodę ustalenia wyniku finansowego.
Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Zgodnie z przepisami księgi rachunkowej obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald. Tworzą je: dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych oraz wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).
Ponadto do zadań jednostki prowadzącej pełną księgowości należy sporządzenie sprawozdania finansowego na zakończenie roku obrotowego, na które składa się: bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Jednostka podlegająca obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta, dodatkowo powinna zawrzeć w sprawozdaniu zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
