Pytanie do eksperta: Jak prowadzić kadry i płace?
Samodzielne prowadzenie działu kadr i płac w przedsiębiorstwie może okazać się zgubne dla wielu przedsiębiorców. Rachunkowość firmy składa się z licznych obowiązków, których prawidłowe wykonanie, wymaga od przedsiębiorców nie tylko poświęcenia mnóstwa czasu, ale również doskonałej wiedzy na temat obowiązujących przepisów i procedur. Niestety niedopełnienie lub błędne wykonanie któregoś z obowiązków, naraża firmę na nałożenie kar np. przez Urząd Skarbowy.
Największy problem pojawia się w momencie, gdy przedsiębiorca został zobowiązany do prowadzenia księgowości pełnej, która wiążę się z większą ilością pracowników oraz dokumentów. Sprawi to, iż przedsiębiorca chcący samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy, będzie musiał poświęcić na firmową księgowość znacznie więcej czasu, nie mogąc skupić się na realizacji celów przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie czuje się na siłach, aby samodzielnie zająć się owymi formalnościami firmowymi, można nawiązać współpracę z biurem takim, jak nasze, które w Państwa imieniu dopełni wszelkich formalności oraz załatwień, które wynikają z kwestii prowadzenia firmowej księgowości.
Dodatkowo warto pamiętać o tym, iż prowadzenie ewidencji pracowników jest zadaniem czasochłonnym i złożonym. Dlatego większość przedsiębiorców boi się samodzielnie prowadzić dział kadr i płac, gdyż jest to zadanie bardzo odpowiedzialne. W ramach przypomnienia, dodamy, iż na obsługę działu kadr i płac wchodzi:
– sporządzanie listy płac,
– prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz wobec ZUS,
– sporządzanie deklaracji rocznych,
– sporządzanie świadectw pracy,
– prowadzenie dokumentacji kadrowej,
– ewidencjonowanie czasu pracy,
– sporządzanie umów o pracę,
– prowadzenie akt osobowych pracowników,
– doradztwo w kwestii prawa pracy.
