Pytanie do eksperta: Jaką księgowość powinno prowadzić się w spółce cywilnej?
Odpowiedź eksperta: W odróżnieniu od spółek handlowych, spółka cywilna nie jest zobligowana do prowadzenia od samego początku ksiąg handlowych. W momencie przekroczenia ustawowego limitu (1,2 mln euro), musi zacząć prowadzić pełną księgowość. W innym przypadku prowadzone finanse mogą opierać się na Księdze Przychodów i Rozchodów (w momencie nie korzystania z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych).
Znaczna większość nowo powstałych tego typu przedsiębiorstw decyduje się na formę prowadzenia rachunkowości właśnie za pomocą wyżej wspomnianej księgi. Dopiero po przekroczeniu pewnego limitu przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych spółka cywilna musi przejść na księgi handlowe, czyli pełną księgowość. Księgowość prowadzona w formie Księgi Przychodów i Rozchodów jest znacznie prostsza i wiąże się z niższymi kosztami niż pełna księgowość, która jednak dostarcza spółce wielu potrzebnych informacji, mogących pomóc w efektywniejszym i bardziej zyskownym prowadzeniu działalności.
Gdy spółka przekroczy ustalony limit i nie chcę przejść na prowadzenie pełniej księgowości, to musi przed rozpoczęciem roku obrotowego powiadomić urząd skarbowy.
Należy pamiętać, że w przypadku, gdy choć jeden ze wspólników spółki nie jest osobą fizyczną, przepisy regulują obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych niezależnie od wysokości osiąganych dochodów.