Pytanie do eksperta: W jaki sposób może być prowadzona księgowość dla spółek?
Odpowiedź eksperta: W zależności od formy spółki, księgowość może być różnie prowadzona. Ważne jest by wiedzieć w jakich typach spółki można stosować uproszczone formy księgowości, a w jakich trzeba prowadzić pełną księgowość.
W pierwszej kolejności trzeba wymienić spółki, w których prowadzenie pełnej rachunkowości jest obowiązkowe. Są to spółki handlowe takie jak: spółka akcyjna, spółka z o.o, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna. W wymienionych spółkach księgowość prowadzi się w formie księgi rachunkowej. Polega ona na prowadzeniu dziennika, w którym zapisywane są operacje gospodarcze oraz kont, na których te operacje się księgowane. Dodatkowo w skład ksiąg rachunkowych wchodzi zestawienie obrotów i sald na kontach głównych i analitycznych oraz wykaz aktywów i pasywów.
Uproszczone metody księgowości, do których zalicza się KPiR, ryczałt oraz kartę podatkową mogą być stosowane przez pozostałe spółki. Są to spółki cywilne oraz spółki handlowe takie jak: spółka jawna i partnerska. Prowadzenie księgowości w tych spółkach może odbywać się na różne sposoby, lecz najczęściej w formie księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Mówiąc o księgowości w tych spółkach, trzeba podkreślić, że istnieje obowiązek prowadzenia pełnej rachunkowości, gdy roczne obroty netto przekroczą limit prowadzenia ksiąg rachunkowych – 1 200 000 euro.
Prowadząc spółki bez względu na to czy stosuje się pełną czy uproszczoną księgowość, warto zastanowić się nad wyborem usług księgowych. Jest to tani, a także dobry sposób na prowadzenie księgowości. Nie trzeba zatrudniać księgowej ani samemu się tym zajmować, a mimo to rachunkowość spółki jest w dobrych rękach, doświadczonych księgowych.