Pytanie do eksperta: Czym są pierwotne i wtórne dowody księgowe?
Odpowiedź eksperta: Dowód księgowy jest to dokument będący podstawą zapisów księgowych. Ustawa o rachunkowości dokładnie przewiduje co powinien zawierać dowód księgowy. Wymagane jest:
– określenie rodzaju dowodu i numeru identyfikacyjnego
– wskazanie stron dokonujących operacji gospodarczej
– opisanie i wskazanie wartości operacji
– wskazanie daty operacji
– opatrzenie podpisem wystawcy dowodu i osoby, której wydano lub od której przyjęto składnik aktywów
– stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowanie dowodu (dekretacja dokumentów księgowych)
Dodatkowo, warto pamiętać, że dowód księgowy, który zawiera obce waluty powinien być przeliczony na walutę polską. Przewalutowanie powinno odbyć się na podstawie kursu, który obowiązuje w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. W sytuacji, gdy dowód księgowy sporządzony jest w obcym języku, powinien on być przetłumaczony na prośbę organów kontroli.
Można podzielić dowody księgowe opierając się na wielu kategoriach. Jest to podział między innymi ze względu na:
– jednostki sporządzające
– przeznaczenie
– rodzaj przedmiotu
– podstawy sporządzenia
Podział według podstawy sporządzania wyróżnia dwa rodzaje dowodów księgowych- pierwotne oraz wtórne.
Dowody pierwotne, występujące także pod nazwą “dowody źródłowe” to wszystkie te dokumenty, które wystawione są na podstawie pierwszych, zaistniałych operacji gospodarczych.. Są to na przykład karty pracy czy dokumenty magazynowe. Natomiast dowody wtórne, to wszystkie kolejne dokumenty wystawiane na podstawie dowodów pierwotnych. Może to być na przykład lista płac czy raport kasowy.
ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI 