Pytanie do eksperta: Czy istnieją uniwersalne dla wszystkich zasady prowadzenia pełnej księgowości firmy?
Odpowiedź eksperta: Jak najbardziej! Każda osoba, która podejmuje się prowadzenia pełnej księgowości musi przestrzegać podstawowych zasad. Głównie obejmują one sposób wprowadzania danych do ksiąg rachunkowych.
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy spółek z o.o., akcyjnych, komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych. Dodatkowo konieczność ta jest nałożona na te podmioty, których przychody w skali roku przekroczyły kwotę przewidzianą w ustawie. Pełna księgowość jest przydatna, dzięki niej przedsiębiorca ma pełen wgląd do sytuacji finansowej działalności, może tworzyć prognozy finansowe czy nadzorować aktywa i zobowiązania firmy.
Jednak należy pamiętać, że wraz z pełną księgowością, firmie dochodzi znacznie więcej obowiązków na przykład sporządzanie sprawozdania finansowego. Dodatkowo samodzielne prowadzenie dziennika, księgi głównej, ksiąg pomocniczych czy inwentarzu może spowodować wiele niezgodności. Dlatego warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które zna obowiązujące przepisy i zasady prowadzenia pełnej księgowości.
Do takich zasad należą:
- dokumenty, które potwierdzają zdarzenia gospodarcze powinny być opatrzone datą,
- w księgach powinny znajdować się kolejne numery dowodu księgowego i data,
- wszelkie kwoty powinny być podane w walucie polskiej z odpowiednim kursem,
- zdarzenia gospodarcze powinny być przedstawione jasno i zrozumiale,
- zapisy w księgach nie powinny się od siebie różnić, mają być spójne i jednolite,
- ustalenie i przestrzeganie planu kont,
- zagwarantowanie trwałości zapisów,
- wszelkie błędy powinny być poprawione poprzez wystawianie odpowiednich korekt.
ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI 