Pytanie do eksperta: Komu zlecić obsługę finansowo-księgową firmy?

Zakładanie spółki wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności, które niestety są bardzo uciążliwe. Dodatkowe utrudnienie, które zostało wprowadzone w bieżącym roku stanowią zmiany w rejestracji do VAT.

Rachunkowość, która musi być prowadzona przez większość zakładanych firm, składa się z kilku złożonych założeń, na które składają się obowiązki z zakresu prowadzenia firmowej ewidencji księgowej, prowadzenia działu kadr i płac, jak również rozliczania podatków. Należy mieć na uwadze, iż nieprawidłowe wywiązanie się z któregoś z tych podatków, wiążę się z konsekwencjami, które wynikają z niestosowania się do przepisów zawartych w ustawie o rachunkowości, jak również informacjami nieadekwatnymi do rzeczywistej sytuacji finansowej firmy.

Wciąż znaczna część przedsiębiorców prowadzących małą firmę, którzy nie są zobligowani do prowadzenia pełnej księgowości, decyduje się na samodzielne wykonywanie czynności księgowych. W firmach działających na naprawdę niewielką skalę rzeczywiście jest to dobre rozwiązanie. Jednak w firmach już większych, które się rozwijają, zatrudniają więcej pracowników oraz generują znacznie większe ilości dokumentów, zaleca się powierzenie obsługi finansowo-księgowej w ręce biura rachunkowego bądź profesjonalnej księgowej.

Decyzja o przekazaniu tych zadań ekspertom księgowym, daje przedsiębiorcy gwarancję, iż firmowa ewidencja księgowa jest prowadzona w sposób prawidłowy i dostarczana do instytucji w wyznaczonym terminie. Opcja skorzystania z usług profesjonalnego biura księgowego daje przedsiębiorcy możliwość korzystania ze wsparcia w zakresie doradztwa oraz konsultowania swoich decyzji z naszymi ekspertami.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Czy istnieje coś takiego jak biuro rachunkowe z dojazdem do klienta i na czym to polega?

Odpowiedź eksperta: Biuro rachunkowe z dojazdem do Klienta – termin ten na początku może zabrzmieć trochę dziwnie. Jest to jednak rzeczywista usługa , którą świadczy nasza firma. Na ogół to Klienci przybywają do biur rachunkowych, aby skorzystać z usługi prowadzenia księgowości. Wiemy też, że dla niektórych może być to strata cennego czasu. Dlatego nasza księgowa dojeżdża do Klientów i na miejscu zajmuje się prowadzeniem ich księgowości.

Oszczędność cennego czasu i duża wygoda to zalety naszej nowej usługi. Przedsiębiorca nie tylko zyskuje czas ale także nie musi sam zajmować się tym zadaniem. Jego księgowość jest bowiem prowadzona w siedzibie firmy. Oznacza to, że ma cały czas dostęp do dokumentacji firmowej i w każdej chwili może z niej skorzystać. Dodatkowo nie ponosi kosztów zatrudnienia księgowej, ponieważ płaci tylko opłatę za usługę księgową. Jest to znacznie tańsze rozwiązanie.

Na czym polega biuro rachunkowe z dojazdem do Klienta?  Klient podpisuje z naszą firmą umowę, dotyczącą prowadzenia księgowości. W określony dzień, kiedy nadchodzi termin dokonania istotnych zapisów księgowych czy innych zadań, związanych z księgowością, do siedziby firmy przyjeżdża nasza księgowa i wykonuje wszelkie formalności. Płatności za wykonywaną usługę, odbywają się na tych samych zasadach, jak w przypadku tradycyjnego korzystania z usług księgowych.

Pytanie do eksperta: W jaki sposób powinno się prowadzić księgowość w małych przedsiębiorstwach?

Odpowiedź eksperta: Jak powszechnie wiadomo prowadzenie księgowości firmy na własna rękę jest stosunkowo ryzykownym zadaniem. Niewystarczająca znajomość przepisów lub ich niepoprawna interpretacja, mogą przyczynić się do wielu problemów.

Obecnie na rynku mamy szeroki wybór podmiotów oferujących pomoc przedsiębiorcom w prowadzeniu rachunkowości. Świadczą ją między innymi różnego rodzaju biura rachunkowe czy księgowi. Poprzez korzystanie z ich usług, przedsiębiorca może poświęcić więcej czasu na rozwój firmy i zarabianie pieniędzy.

Warto wspomnieć także o różnych możliwościach prowadzenia księgowości w danej placówce. Małe przedsiębiorstwa mogą rozliczać się za pomocą:
* ryczałtu od przychodów (pod warunkiem, że spełniają wymogi ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)
* książki przychodów i rozchodów (KPiR)

Istnieje także opcja prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale jest to głównie zarezerwowane dla większych firm. Wymaga to już znajomości nie tylko księgowości, ale także przepisów zawartych w Ustawie o rachunkowości.

Podczas prowadzenia księgowości niezbędne jest doświadczenie, ponieważ dzięki niemu przedsiębiorca zyskuje pewność, że dokumentacja prowadzona będzie w sposób prawidłowy, co z kolei uchroni go przed przykrymi konsekwencjami.

Księgowość dla małych firm to księgowość uproszczona, nazywana potocznie małą księgowością. W celu pozyskania większej liczby informacji zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy udzielą Państwu odpowiedzi.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Czym są zeznania podatkowe?

Odpowiedź eksperta: Zeznanie podatkowe to dokument wymagający złożenia w Urzędzie Skarbowym przez każdą osobę, która w roku podatkowym osiągnęła zysk bądź poniosła stratę. Można wymienić kilka rodzajów zeznań – PIT oraz CIT.

Osoby prawne, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, gminy i ich podmioty gospodarcze, województwa oraz powiaty zobowiązane są do corocznego złożenia zeznania podatkowego w formie deklaracji CIT – 8, natomiast osoby fizyczne jak np. spółki jawne, spółki partnerskie, spółki cywilne, spółki komandytowe, spółki komandytowo – akcyjne oraz wszyscy pozostali nieprowadzący działalności gospodarczej wypełnić muszą deklarację PIT – 37.

Termin składania odpowiednich dokumentów w przypadku osób prawnych jest inny, aniżeli dla osób fizycznych. Dla pierwszej grupy jest to dzień 31 marca każdego roku. Druga grupa natomiast swoje deklaracje może złożyć do dnia 30 kwietnia każdego roku. Rozliczenie dotyczy roku poprzedzającego rok w którym zeznanie zostało złożone, czyli jeżeli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością rozlicza się za rok 2014 to ma czas do 31 marca 2015 roku, aby uregulować sprawy z Urzędem Skarbowym. Przedsiębiorcy oraz przedsiębiorstwa starają się w jak najszybszym czasie wywiązać się z tym obowiązków. Dlatego radzę nie zostawiać ważnych spraw na ostatnią chwilę, gdyż może wydarzyć się coś nieprzewidywalnego. Idealnie sprawdza się stwierdzenie: „Im szybciej tym lepiej”.

Chcąc uniknąć kolejek w Urzędzie Skarbowym zeznanie podatkowe można złożyć za pomocą internetu jest to bardzo korzystne rozwiązanie dla osób szanujących swój czas.

Pytanie do eksperta: Jakie usługi wchodzą w zakres porad gospodarczych?

Odpowiedź eksperta: Szereg zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, ciągle zmieniający się system gospodarczy, wprowadzanie nowych regulacji prawnych powodują, że przedsiębiorcy w wielu przypadkach mogą czuć się zagubienie i nie do końca będą wiedzieć jakie rozwiązanie należy wybrać. Usługi, które wchodzą w zakres porad gospodarczych będą obejmować bardzo szeroki zakres działalności przedsiębiorców z uwagi na fakt, że działalność gospodarcza to wielowymiarowy proces obejmujący swoim zasięgiem wiele dziedzin prawa oraz finansów.

Podmioty gospodarcze korzystając z porad gospodarczych zyskują cenne informacje i uwagi na temat nowych rozwiązań, optymalnego sposobu rozwiązania problemów, które pojawiły się w związku z prowadzoną działalnością. Mogą obejmować różne etapy działalności przedsiębiorców. Jednostki planujące założenie działalności gospodarczej uzyskają pomoc w zakresie zakładania własnej firmy, wyboru optymalnej formy opodatkowania, opracowania odpowiedniej polityki rachunkowości. Działający przedsiębiorcy mogą uzyskać wsparcie w zakresie interpretacji nowych regulacji prawnych, ograniczenia kosztów, zwiększenia efektywności firmy poprzez zastosowanie nowych rozwiązań.

Z porad gospodarczy mogą korzystać przedsiębiorcy będących na różnych etapach swojej aktywnej działalności na rynku. Bardzo ciężko na bieżąco podążać za aktualnymi zmianami jakie pojawiają się w systemie gospodarczym, dlatego też różne podmioty działające na rynku oferują zainteresowanym jednostkom porady gospodarcze o bardzo różnorodnej tematyce.