Pytanie do eksperta: Od roku prowadzę małą firmę. Zdecydowałem się na samodzielne prowadzenie księgowości, jednak poległem, doprowadzając swoją firmę do sporych problemów skarbowych. W jaki sposób mogę wyjść na prostą i wyprowadzić firmę z zaległości księgowych?

Odpowiedź eksperta: W początkowym etapie działalności gospodarczej wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne poprowadzenie księgowości firmy. Wydaje im się to najtańszą opcją, jednak nic bardziej mylnego. Firmowa księgowość to zagadnienie bardzo skomplikowane. Do jej prowadzenia wymagana jest doskonała znajomość przepisów prawa oraz nieustanne śledzenie zmian i nowelizacji tych przepisów. Do tego dochodzi także konieczność poświęcenia temu zabiegowi ogromnej ilości czasu, którą przedsiębiorca powinien przeznaczyć na kierowanie swoją działalnością, gdyż to ona pozwala mu generować zyski. Mimo ogromnych starań przedsiębiorcy, samodzielne prowadzenie księgowości zazwyczaj odbija się negatywnie na firmowych aktach, w których mimo wszystko powstają uchybienia i pomyłki, a to z kolei odbija się bardzo negatywnie na relacjach przedsiębiorcy z fiskusem.

Sytuacja taka nie jest jednak bez wyjścia. Decydując się na usługi biura rachunkowego bez wątpienia będą Państwo mogli wyprowadzić firmę z powstałych zaległości księgowych, poprawiając relacje z instytucjami skarbowymi. Outsourcing księgowy pozwala zapewnić firmowym rozliczeniom poprawność oraz najwyższy poziom obsługi w bardzo atrakcyjnej cenie.

Nasza firma oferuje profesjonalne usługi księgowe dla firm. Zachęcamy do ko kontaktu z naszymi przedstawicielami w celu poznania szczegółów!

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Od czego zależą ceny usług księgowych?

Odpowiedź eksperta:Prowadzenie księgowości jest obowiązkiem każdej osoby, która posiada własną działalność gospodarczą. W przypadku uproszczonej księgowości przedsiębiorca może samodzielnie zajmować się obsługą księgową swojej firmy, natomiast do prowadzenia pełnej księgowości upoważnione są osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Cena za usługi księgowe głównie zależy od tego, kto prowadzi księgowość.

W przypadku gdy księgowością zajmuje się księgowa lub księgowy, przedsiębiorca ponosi wysokie koszty. Zatrudnienie dodatkowego pracownika w firmie wiąże się nie tylko z wypłatą wynagrodzenia, ale także ze stworzeniem nowego stanowiska pracy oraz wyposażeniem go w odpowiednie programy księgowe. Współpracując z biurem rachunkowym przedsiębiorca ponosi znacznie niższe koszty. Cena za usługi księgowe prowadzone przez biuro rachunkowe najczęściej zależy od formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, rodzaju prowadzonej księgowości oraz od tego, czy przedsiębiorstwo jest płatnikiem VATu. Niejedno biuro rachunkowe oferuje elastyczny cennik za usługi księgowe. W takiej sytuacji ceny za obsługę księgową zależą również od ilości dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwo, które podlegają ewidencji.

Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe usługi księgowe w atrakcyjnych cenach. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu pełnej i uproszczonej księgowości. Zajmujemy się obsługą księgową małych i średnich firm. Serdecznie zapraszamy Państwa do kontaktu z nami w celu poznania szczegółów naszej oferty.

Pytanie do eksperta: Komu zlecić prowadzenie firmowej księgowości w Małopolsce?

Odpowiedź eksperta:Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą muszą dokonać wyboru komu zlecić prowadzenie firmowej księgowości. Do wyboru mają zatrudnienie samodzielnej księgowej bądź księgowego lub podjęcie współpracy z biurem rachunkowym.

Zatrudnienie księgowej lub księgowego wiąże się z koniecznością ponoszenia wysokich kosztów. To rozwiązanie jest nieopłacalne zwłaszcza dla osób, prowadzących małe przedsiębiorstwa. Przedsiębiorca oprócz wypłacania wynagrodzenia dla tej osoby musi zadbać o dodatkowe stanowisko pracy oraz wyposażyć je w odpowiednie problemy księgowe. Współpracując z biurem rachunkowym przedsiębiorca oprócz obsługi księgowej może skorzystać z szerokiej gamy innych usług. Biura rachunkowe zajmują się obsługą kadrowo-płacową, doradztwem prawnym i podatkowym oraz reprezentacją swoich klientów przed urzędami. Koszty jakie ponoszą przedsiębiorcy współpracujący z firmą zewnętrzną są zdecydowanie niższe niż w przypadku zatrudniania osoby do prowadzenia księgowości. Najczęściej biura rachunkowe swoje usługi wyceniają w zależności od rodzaju prowadzonej księgowości, formy prawnej przedsiębiorstwa oraz od ilości generowanych dokumentów, które podlegają księgowaniu.

Podjęcie decyzji może być problematyczne zwłaszcza, gdy zdecydują się Państwo na biuro rachunkowe. Przed podpisaniem umowy warto jest poznać opinie innych klientów, którzy współpracują z wybranym podmiotem.

Nasze biuro posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu pełnej i uproszczonej księgowości. Zapraszamy Państwa do współpracy. Oferujemy profesjonalną obsługę księgową w atrakcyjnych cenach.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA WIRTUALNEGO BIURA

Pytanie do eksperta: Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

Odpowiedź eksperta: Często zdarza się, że przedsiębiorcy bez względu na to, czy są to osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, czy duże spółki kapitałowe, powierzają księgowość zewnętrznym firmom – biurom rachunkowym.

Biura rachunkowe dokonują konkretnego rozpoznania potrzeb i tworzą na tej podstawie indywidualne oferty na świadczone usługi. Po tym procesie następuje podpisanie umowy. Podpisując umowę z biurem przedsiębiorca musi dokładnie określić warunki współpracy, aby nie było wątpliwości na przykład co do zakresu obowiązków biura czy odpowiedzialności za ewentualne błędy w rozliczeniach.

Po uzyskaniu danych na firmy pracownicy biura rachunkowego sporządzają odpowiednią dokumentację księgową oraz kadrowo-płacową, jeśli w firmie zatrudnieni są pracownicy. Niezbędną dokumentację firmy przekazują biuru rachunkowemu e-mailowo, w siedzibie biura lub także telefonicznie. Klient zobowiązany jest do dostarczania dokumentów za każdy poprzedni miesiąc, aby możliwe było sporządzenie na tej podstawie ewidencji oraz deklaracji podatkowych.

Zwykle dokumenty dostarczane są na początku każdego miesiąca. Biuro wypełnia potrzebną dokumentację i jeśli zajmuje się w imieniu Klienta kontaktami z urzędami – przesyła deklaracje podatkowe do właściwego Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Następnie powiadamia Klienta o wynikach finansowych, nierzadko doradzając w kwestiach finansowych, księgowych i podatkowych.

Na życzenie Klienta biuro rachunkowe może także reprezentować podczas kontroli przed Urzędem Skarbowym czy ZUS-em.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Co należy wiedzieć o sprawozdaniu finansowym?

Odpowiedź eksperta: Prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego ma za zadanie rzetelne oraz jasne przedstawienie sytuacji majątkowej w firmie, co znajduje odzwierciedlenie w przepisach zawartych w Ustawie o rachunkowości.

Do sporządzenia sprawozdania finansowego według odgórnie narzuconych wzorów, zobowiązane są osoby prawne oraz jednostki, które nie posiadają osobowości prawnej, aczkolwiek zasady rachunkowości stosują w pełnym zakresie. Roczne sprawozdanie finansowe należy sporządzić nie później niż 3 miesiące od wystąpienia dnia bilansowego. Następnie kierownik danej jednostki musi przedłożyć je właściwym organom. Z kolei zatwierdzenie sprawozdania finansowego musi mieć miejsce nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego, należy zadbać o to, aby zostało ono podpisane przez osobę posiadającą uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz zarządzania jednostką.

Każda jednostka, która została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego i jest zobowiązana do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, zobowiązana jest do przedłożenia dokumentów we właściwym rejestrze sądowym.

Przedsiębiorco, zadbaj o to, aby obowiązki księgowe, którymi obarczona została Twoja firma, wykonywane były zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli czujesz, że nie jesteś na siłach samodzielnie zadbać o wywiązanie się z obowiązujących obowiązków księgowych, zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Czy warto samodzielnie prowadzić księgowość?

Odpowiedź eksperta: Wiele osób, które decydują się na założenie działalności, zastanawia się nad kwestią prowadzenia księgowości. Czy przedsiębiorca powinien samodzielnie prowadzić księgowość czy skorzystać z usług biura rachunkowego?

Prowadząc księgowość samodzielnie, np. w najpopularniejszej formie uproszczonej księgowości – podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR), przedsiębiorca głównie wystawia i gromadzi faktury. Jednak musi on prowadzić także inną dokumentację jak: rejestry VAT (jeżeli jest VAT-owcem), ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (jeżeli dokonuje się zakupów na kwoty przekraczające 3,5 tysiąca złotych), ewidencję wyposażenia, ewidencję przebiegu pojazdu dla celów VAT oraz osobno podatku dochodowego (w obu przypadkach konieczne jest to konieczne jeśli samochód wykorzystywany jest zarówno prywatnie, jak i w działalności gospodarczej). Do comiesięcznych obowiązków należy także m.in.: dodanie wszystkich kosztów, odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy, opłacanie składek ZUS, odprowadzenie podatku VAT i złożenie deklaracji VAT.

Wszystkie czynności księgowe muszą być wykonywane w terminie, a jeśli chodzi o prowadzenie pełnej księgowości, do której przedsiębiorca może być zobowiązany, wiąże się ona z innymi zadaniami do spełnienia. Jest to bardziej skomplikowana forma prowadzenia ewidencji księgowej. Jeśli przyszły właściciel firmy nie jest on w stanie samodzielnie poradzić sobie z obowiązkami księgowymi, lepiej żeby skorzystał z pomocy specjalistów z biura rachunkowego.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI