Pytanie do eksperta: Co powinna zawierać lista płac?
Odpowiedź eksperta: Lista płac to dokument księgowy, który potwierdza naliczenie pensji dla pracowników, z uwzględnieniem obowiązkowych składek finansowych zarówno przez pracownika jak i pracodawcę. Warto pamiętać, że prawidłowo opracowana lista płac, stanowi znaczne ułatwienie do wykonania deklaracji potrzebnej ZUS-owi lub Urzędowi Skarbowemu.
Listę płac układa się na podstawie między innymi umowy o pracę, przyznanych składnikach dodatkowych czy ewidencji czasu pracy. Prawidłowo wykonana lista powinna zawierać:
– miesiąc wraz z rokiem, którego dotyczy
– nazwę pracodawcy
– dokładną datę sporządzenia listy
– datę wypłaty wynagrodzenia (znaczący wpływ do rozliczenia składek ZUS)
– nazwę listy płac (numer, bądź opis słowny)
– podpisy osób sporządzających listę
– w przypadku sytuacji wynagrodzenia wypłaconego gotówką także podpis wraz z datą konkretnego zatrudnionego
– składniki wynagrodzeń, potrąceń, naliczania składek i podatku
Należy pamiętać, by nie rozliczać umów cywilnoprawnych na listach płac, gdyż jest to błędem. Tego typu umowy rozlicza się na osobnej liście wypłat. W przypadku podjęcia współpracy z nami, oferujemy Ci pomoc w dokładnym i rzetelnym sporządzaniu listy płac dla Twoich pracowników. Już dziś do nas zadzwoń i porozmawiaj z ekspertami.