Pytanie do eksperta: Na czym polega prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych?
Odpowiedź eksperta: Jednym z obowiązków przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą jest prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych prawnych. Należy przypomnieć, że aby można było zaliczyć element do kategorii środków trwałych, musi on charakteryzować się kompletnością oraz zdatnością do użytku, a przewidywany okres jego użytkowania powinien wynosić więcej niż 1 rok, musi on także być wykorzystywany na potrzeby jednostki gospodarczej.
Właściwie prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych powinno zawierać informacje, które określać będą wszystkie składniki majątkowe w taki sposób, że możliwa będzie ich identyfikacja. Informacje jakie przedsiębiorca powinien zawrzeć w ewidencji to:
- data nabycia,
- data przyjęcia do użytkowania,
- wskazanie dokumentu, który stwierdzać będzie nabycie środka trwałego lub WNiP,
- szczegółowa charakterystyka środka trwałego lub WNiP.
Bardzo ważne jest aby podmiot gospodarczy określił wartość początkową środka trwałego lub WNiP a także wskazał dla niego właściwą stawkę amortyzacji. Następnie zgodnie z ustaleniami należy podawać odpisy amortyzacyjne za dany rok podatkowy. Jeśli doszło do aktualizacji wartości początkowej składnika, takie zdarzenia także należy ująć w prowadzonej ewidencji. Każdy element, który zawarty został w ewidencji, musi mieć przypisaną liczbę porządkową oraz symbol Klasyfikacji Środków Trwałych. Wszystkie zapisy związane ze środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi jakie ujmowane są w ewidencji, przedsiębiorca powinien dokonywać najpóźniej w miesiącu przekazania ich do użytkowania.
Komentowanie zamknięte.