Pytanie do eksperta: W jaki sposób księgowy odpowiada za popełnione błędy?
Odpowiedź eksperta: Prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy to bardzo odpowiedzialne zadanie, jeśli jest prawidłowo wykonywane podmiot gospodarczy w odpowiedni sposób przeprowadza rozliczenia oraz pozyskuje wiele cennych danych finansowych, które umożliwiają ocenę sytuacji finansowej i majątkowej firmy. Przekazanie obowiązków i odpowiedzialności księgowemu powinno odbywać się w formie pisemnej. Jeśli główny księgowy nie przyjął odpowiedzialności nie może za popełnione błędy odpowiadać na podstawie ustawy o rachunkowości. Najczęściej stosowaną formą przyjęcia odpowiedzialności przez księgowego jest złożenie pisemnego oświadczenia. Zakres odpowiedzialności księgowego jest bardzo zróżnicowany z uwagi na zakres obowiązków jakie na nim ciążą, podstawę prawną podjętej współpracy oraz ewentualne umowy dodatkowe jakie zostały zawarte.
Wyróżnia się dwa rodzaje odpowiedzialności księgowego:
Odpowiedzialność prywatnoprawna.
Wynika w przypadku umowy o pracę z regulacji zawartych w kodeksie pracy oraz w innych przypadkach z kodeksu cywilnego. Jeśli współpraca opiera się na umowie o pracę księgowy odpowiadać będzie za stratę rzeczywistą jaką poniósł pracodawca, w innym przypadku odpowiedzialność obejmować będzie także utracone korzyści.
Odpowiedzialność karnoskarbowa.
Ponoszona jest przez księgowego bez względu na podstawę prawną podjętej współpracy w przypadku czynności, które zaliczane będą do kategorii przestępstw skarbowych oraz wykroczeń skarbowych. Księgowy może także odpowiadać na podstawie kodeksu karnego za czyn, który był zabroniony i został ujęty w kodeksie karnym.
Odpowiedzialność księgowego jest kwestią indywidualną, która zależy od wielu czynników.