Pytanie do eksperta: Jak prowadzona jest księgowość w stowarzyszeniu?
Odpowiedź eksperta: Ważne żeby zdać sobie sprawę z tego, że każde stowarzyszenie ma obowiązek prowadzić księgowość, nawet jeśli jedyny jego przychód to składki członkowskie. Stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane prowadzić pełną księgowość, a więc w postaci ksiąg rachunkowych. Z tej przyczyny rejestracja wydarzeń finansowych musi być prowadzona przy zachowaniu aktualnych przepisów, tak aby obraz finansów działalności był przejrzysty i zgodny z prawem. Natomiast stowarzyszenia nieprowadzące działalności gospodarczej mogą skorzystać z uproszczonej księgowości, nie jest to jednak podatkowa księga przychodów i rozchodów. Ewidencjonowanie danych o kosztach i przychodach musi być prowadzone w ten sposób, aby na ich podstawie można było sporządzić sprawozdanie finansowe.
Co rok stowarzyszenia obligatoryjnie powinny sporządzić sprawozdanie finansowe, składające się z bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej. Sprawozdanie musi zostać wysłane do Urzędu Skarbowego. Stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą muszą wysłać sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego.
Prowadząc księgowość w stowarzyszeniu można posłużyć się odpowiednim programem finansowo-księgowym lub prowadzić ją odręcznie (jednak jest to bardzo czasochłonne). Skorzystać można również z usług biura rachunkowego, które specjalizuje się w tym zakresie, profesjonalnie wykonując powierzone mu zadania. Biura rachunkowe charakteryzuje również indywidualne podejście do Klienta, dlatego każde stowarzyszenie czy inna działalność lub organizacja, może liczyć na dopasowaną do swoich potrzeb ofertę.
