Pytanie do eksperta: W ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej postanowiłem zatrudnić kilku pracowników. Jakie dokumenty w ramach tego muszę prowadzić?
Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników zobowiązani są do prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej. Do dokumentów tych zalicza się akta osobowe podzielone na trzy części (A, B, C) dotyczące ubiegania się o dane stanowisko przez pracownika, nawiązywania stosunku pracy i przebiegu jego zatrudnienia oraz akta związane z ustaniem zatrudnienia.
Odrębnie dla każdego pracownika należy prowadzić kartę ewidencji czasu pracy, która musi obejmować godziny pracy w poszczególnych dnia, porach nocnych, godzinach nadliczbowych oraz podczas dyżurów. Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie ewidencji pracowników, którzy swoją pracę wykonują w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze, a także ewidencję przydziału odzieży i obuwia ochronnego.
Dokumentacja pracownicza obowiązkowo musi być sporządzona w formie papierowej. Jeżeli pracodawca przechowuje je w formie elektronicznej koniecznie musi zadbać o ich papierowy odpowiednik.
Dokumentacja osobowa musi być archiwizowana przez 50 lat od momentu jej wytworzenia. W przypadku, gdy pracodawca ogłosi upadłość wówczas musi wskazać podmiot, któremu zostanie ona przekazana, a także przeznaczyć środki na ten cel. Niezwykle istotny jest fakt, że dokumentacja kadrowo-płacowa musi być przechowywana w warunkach, które zapewnią jej bezpieczeństwo przed zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą oraz dostępem osób nieupoważnionych.
ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI 
Komentowanie zamknięte.