Pytanie do eksperta: Do jakiego sądu rejestrowego należy złożyć dokumenty aktualizacyjne dotyczące spółki?
Odpowiedź eksperta: Z dniem 1 lipca 2021 roku zmianie uległy przepisy dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego. Od tej daty dokumenty do KRS można składać tylko w formie elektronicznej, a wnioski papierowe nie będą rozpatrywane przez sąd.
Wniosek ze zmianami można złożyć w systemie teleinformatycznym (spółka została zarejestrowana w sposób elektroniczny i nie były dokonywane żadne zmiany notarialne w jej umowie) lub za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (umowa spółki lub akt założycielski zawarto w sposób tradycyjny u Notariusza).
Aby dokonać zgłoszenia zmiany w spółce należy posiadać konto w S24 lub PRS. Wniosek ze zmianami może zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki lub pełnomocnika procesowego. Do wniosku ze zmianami należy dołączyć ( w postaci e-załączników) dokumenty potwierdzające zaistnienie zmiany np. uchwała wspólników.
Przygotowany i podpisany wniosek może złożyć tylko osoba która go przygotowała. Po wysłaniu wniosku konieczne jest uiszczenie opłat za rejestrację zmian w KRS oraz ogłoszenie tego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Przelew można zrobić poprzez system e-płatności (kartą lub blik).
Czas oczekiwania na rozpatrzenie zmiany wynosi średnio 1 dzień jeśli wniosek złożony był w systemie S24 lub ok. 7 dni, jeśli składany był w portalu PRS. W przypadku, gdy w złożonych dokumentach aktualizacyjnych wystąpią błędy Sąd wezwie do ich poprawienia wyznaczając określony termin.
