Pytanie do eksperta: Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm?
Odpowiedź eksperta: Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zostanie wprowadzony w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 roku dla dużych firm oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców, w tym także jednoosobowych działalności gospodarczych i firm zwolnionych z VAT. Wdrożenie systemu nastąpi etapowo, by dać czas na techniczne i organizacyjne przygotowanie firm.
Co to jest KSeF i kogo dotyczy?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma elektroniczna przygotowana przez Ministerstwo Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Celem systemu jest zwiększenie przejrzystości rozliczeń podatkowych, ograniczenie nadużyć oraz automatyzacja obiegu dokumentów.
Do tej pory jego stosowanie było dobrowolne, ale od 2026 roku stanie się obowiązkowe dla większości podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Od 1 lutego 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców. Obejmuje to również jednoosobowe działalności gospodarcze oraz podmioty zwolnione z VAT, co oznacza, że limit zwolnienia VAT a KSeF nie wyklucza z obowiązku stosowania systemu.
Jak przygotować firmę do KSeF w 2025 roku?
Choć do obowiązkowego wdrożenia pozostało jeszcze trochę czasu, warto już teraz wiedzieć, jak przygotować firmę do KSeF w 2025 roku. Należy rozpocząć od weryfikacji obecnego systemu fakturowania i sprawdzić, czy oferuje on integrację z KSeF API. Istotne jest również przygotowanie zespołu oraz pozyskanie certyfikatów KSeF.
Nowości w KSeF – tryb offline i dostęp dla małych firm
Jednym z istotnych rozwiązań, które zostaną wdrożone wraz z nowym systemem, jest KSeF tryb offline24. Umożliwia on wystawianie faktur w sytuacjach, gdy brak jest dostępu do Internetu lub występują awarie systemowe. Faktura będzie mogła zostać wystawiona lokalnie i wysłana do KSeF w ciągu 24 godzin.
Dodatkowo, KSeF 2.0 przewiduje uproszczenia dla mikroprzedsiębiorców – m.in. gotowe szablony faktur, uproszczone logowanie i możliwość wystawiania dokumentów z poziomu przeglądarki bez konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania.
Jesteśmy biurem rachunkowym z Krakowa, które oferuje obsługę księgową spółek oraz jednoosobowych działalności z całej Polski. Doradzamy, odpowiadamy na pytania księgujemy firmy naszych Klientów. Obsługujemy klientów zarówno online, jak i stacjonarnie w naszym biurze w Krakowie.
ZAPOZNAJ SIĘ Z NASZĄ OFERTĄ KSIĘGOWĄ 
FORMULARZ KONTAKTOWY
Zapraszamy do kontaktu – z nami przygotowanie do KSeF będzie proste i bezpieczne.