Pytanie do eksperta: Kiedy najlepiej podjąć decyzję o zmianie biura rachunkowego?

Odpowiedź eksperta: Wpływ na podjęcie decyzji o zmianie biura mają z pewnością termin i jakość współpracy.

Droga do zmiany biura rachunkowego często okazuje się kręta, ale sam proces również nie należy do najłatwiejszych i często zajmuje sporo czasu.

Pierwsze znaki, uświadamiające, że czas na zmiany to zdecydowanie niezadowalająca jakość współpracy z obecną obsługą księgową.

Błędy w obliczeniach, braki w dokumentacji, niestosowne i nieprofesjonalne podejście do Klienta, niedyspozycyjność księgowego, a może brak działań w kwestii optymalizacji kosztów? Wszystkie te czynniki wskazują, że współpraca przebiega nieodpowiednio i konieczna jest zmiana obsługi księgowej.

Prawo cywilne nie ogranicza w sprawie terminu zmiany biura. Można zatem wypowiedzieć umowę w każdym momencie, zaraz po podjęciu takiej decyzji.

Z uwagi na zazwyczaj długi okres wypowiedzenia biur rachunkowych oraz okres trwania roku rozrachunkowego, preferuje się zrezygnowanie z usług księgowych przed zakończeniem roku obrotowego działalności. Kiedy rok obrotowy zostanie zamknięty i sprawozdanie finansowe zostanie złożone to łatwiej będzie odnaleźć się w całej dokumentacji.

Zmiana biura rachunkowego kroki:
1. Wypowiedzenie umowy dotychczasowej oraz zawiązanie nowej na świadczenie usług księgowych.
2. Podpisanie pełnomocnictwa dotyczącego reprezentacji w urzędach.
3. Dostarczenie nowych dokumentów rejestrowych: numery, umowy spółki.
4. Przejęcie pełnej dokumentacji przez nowe biuro rachunkowe.
5. Rozpoczęcie współpracy z nowym biurem księgowym.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI