Pytanie do eksperta: Czy dane spółki założonej przez Internet można zmienić elektronicznie?

Odpowiedź eksperta: Oczywiście, że tak. Jakiś czas temu zmianie uległy przepisy określające zasady funkcjonowania KRS i dzięki szerzącemu się procesowi cyfryzacji system eKRS stał się jeszcze bardziej elastyczny i dostępny dla przedsiębiorców.

Wnioski ze zmianami danych wymagających aktualizacji np. zmiana siedziby spółki, zmiana zakresu kodów PKD przyjmowane są przez KRS wyłącznie w formie elektronicznej, dzięki temu ich czas rozpatrzenia uległ znacznemu skróceniu – obecnie wynosi ok. 1 dzień.

Wniosek z aktualizowanymi danymi można wypełnić w systemie S24. Osoby uprawnione do reprezentacji spółki lub pełnomocnik procesowy powinny podpisać wniosek i wraz z elektronicznymi załącznikami np. uchwała wspólników dokumentująca zaistniałą w firmie zmianę wysłać do Sądu. Po wysłaniu dokumentów konieczne jest uiszczenie opłaty sądowej i opłaty do MSiG za jej ogłoszenia – można szybko przez e-płatności wykonać przelew lub zapłatę blik.

W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w złożonym wniosku Sąd wezwie do ich poprawienia wyznaczając termin na dokonanie tego.

Spółki zakładane drogą tradycyjną tj. u Notariusza lub takie, w których dokonywana była zmiana umowy spółki poprzez dodanie niestandardowych zapisów, gdy zaistnieje konieczność ich aktualizacji w KRS również można zaktualizować w sposób elektroniczny. Dokumenty ze zmianami należy wypełnić na Portalu Rejestrów Sądowych i wysłać do KRS. Tak złożone wnioski Sąd rozpatruje zazwyczaj w ciągu tygodnia.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ AKTUALIZACJI SPÓŁEK

Pytanie do eksperta: Jaki jest koszt rejestracji spółki z o.o.? Czy w 2023 będzie drożej?

Odpowiedź eksperta:Ku zadowoleniu przedsiębiorców, w kolejnym roku nie wzrośnie koszt założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ustawodawca nie przewiduje żadnych zmian ani w samej procedurze, ani w kwestii obowiązkowych opłat. Jest to dobra wiadomość dla osób planujących podjęcie działalności gospodarczej w 2023 roku.

Obecne zasady wydaje się być bardzo korzystne, uruchomiony w 2012 system S24 działa bez zarzutu, a za jego pośrednictwem powstały już tysiące podmiotów. Przedsiębiorcy bez problemu radzą sobie z systemem, dzięki temu że jest on prosty i intuicyjny oraz dzięki temu, że często w czasie rejestracji korzystają z pomocy doradcy.

System PRS działający od pół roku, również się sprawdza. Powstał on w myśl działania S24 jednak, umożliwia złożenie wniosku o wpis do KRS podmiotów, których umowa ma formę aktu notarialnego. Jego włączenie spowodowało, że całkowicie wyłączono możliwość składania dokumentów do KRS w formie papierowej.

Jeśli chodzi o koszty rejestracji spółki przedsiębiorcy powinni być zadowoleni. Jeśli chodzi o spółkę z o.o., obowiązkowe opłaty można uznać wręcz za symboliczne. Koszty jakie należy ponieść to:

• 250 zł opłaty od wniosku jeśli rejestruje się w S24,
• 500 zł opłaty od wniosku przy rejestracji z umową w formie aktu,
• 100 zł za ogłoszenie spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

W nowym roku nie ulegnie również zmianie wysokość minimalnego kapitału zakładowego i w kolejnym roku wciąż będzie wynosił zaledwie 5000 zł.

Nie są to kwoty, które będą w stanie znacząco nadszarpnąć budżetem przyszłego właściciela spółki.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O.

Pytanie do eksperta: Jak zarejestrować spółkę w KRS 2023?

Odpowiedź eksperta:Nie da się w kilku zdaniach odpowiedzieć na pytanie Jak zarejestrować spółkę w KRS 2023 roku. Jest to zagadnienie bardzo złożone i bardzo obszerne. Wszystko zależy od tego jakie są potrzeby osoby planujące podjęcie własnej działalności gospodarczej w nowym roku.

Pierwsze pytanie, na jakie należy sobie odpowiedzieć, dotyczy najbardziej odpowiedniej formy prawnej. Do wyboru jest szereg różnych możliwości – spółka z o.o, komandytowa, akcyjna czy prosta spółka akcyjna. Każda z nich różni się od siebie i została skonstruowana w taki sposób aby zaspokajać odmienne potrzeby przedsiębiorców. I tak, dla start upów najbardziej odpowiednia będzie prosta spółka akcyjna, dla tych którzy chcą szybko założyć firmę i prowadzić ją bez ryzyka – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Zanim przystąpi się do rejestracji, warto zapytać o radę eksperta lub samemu zapoznać się z charakterystyką poszczególnych spółek.

Kolejne pytanie dotyczy już samej procedury i tego jak zarejestrować spółkę w KRS 2023. Tutaj również występuje wiele zmiennych. Sposób przeprowadzenia rejestracji zależy od tego czego potrzebuje przyszły właściciel firmy. Jeśli zależy mu na spersonalizowanej treści umowy spółki, konieczne będzie jej zawarcie w formie aktu notarialnego. Jeśli zależy mu na czasie, warto będzie zdecydować się na założenie spółki w S24 i założenie podmiotu przez internet. Dodatkowym aspektem, który warto rozważyć jest to, czy spółkę założy się samemu, czy też skorzysta z pomocy eksperta oraz jaki zakres usług będzie będzie obejmowała współpraca.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O.

Pytanie do eksperta: Czym jest i do czego służy podpis ePUAP?

Odpowiedź eksperta: EPUAP to inaczej Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Jak sama nazwa wskazuje dzięki tej platformie zyskujemy możliwość elektronicznego załatwiania spraw urzędowych bez wychodzenia z domu, a potrzebny nam jest do tego jedynie Internet. Korzystanie z ePUAP pozwala nam zaoszczędzić czas na stanie w kolejkach, a dzięki elektronicznemu systemowi nie obowiązują nas godziny pracy urzędów. Dodatkowo platforma umożliwia nam stały dostęp do śledzenia statusów naszych spraw i wniosków. Coraz więcej udostępnia swoje usługi na ePUAP. Możemy teraz skorzystać z USC, ZUS, NFZ, US, KRK, UP czy wielu innych urzędów administracji publicznej.

Aby założyć konto na ePUAP wymagany jest numer PESEL. Aczkolwiek należy pamiętać, że w celu podpisania dokumentów urzędów musimy posiadać Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Założenie tego pierwszego jest darmowe i można tego dokonać podczas rejestracji do platformy ePUAP właśnie przy podaniu numeru PESEL. Po założeniu konta w systemie możemy od razu z niego korzystać. Natomiast warto jest wspomnieć, że Profil Zaufany możemy potwierdzić na dwa sposoby. Pierwszy z nich odbywa się za pomocą konta bankowego, co jest znacznie szybszym rozwiązaniem, ponieważ nie należy czekać na potwierdzenie naszej tożsamości. Natomiast wybierając drugą metodę, należy osobiście w ciągu 14 dni zjawić się w punkcie potwierdzania tożsamości z dowodem osobistym lub paszportem.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ WYROBIENIA E-PODPISU

Pytanie do eksperta: Czy wirtualne biuro może być podane jako adres jej siedziby?

Odpowiedź eksperta: W praktyce bardzo często wirtualne biuro stanowi alternatywę dla tradycyjnego biura stacjonarnego. Jest to świetne rozwiązanie dla osób, które chciałyby założyć własną działalność, ale obawiają się kosztów związanych z wynajmowaniem lokalu pod prowadzenie działalności.

Nie ma możliwości założenia firmy bez wcześniejszego podania miejsca jej prowadzenia. Mowa tutaj o miejscu dokonywania czynności organizacyjnych, zamawiania towarów, obliczaniu podatków, sporządzaniu deklaracji podatkowych, jak również przechowywaniu firmowych dokumentów.

Wówczas na ratunek przychodzi wirtualne biuro – czym ono jest?

Otóż jest to usługa, która polega na wynajęciu miejsca w celu prowadzenia działalności. Świadczą ją firmy, które posiadają zarówno przestrzeń biurową, jak i kadrę pracowników biurowych. Zadaniem pracowników wirtualnego biura jest odbieranie telefonów, obsługa poczty Klienta, jak również przyjmowanie interesantów. Ogólnie rzecz ujmując, pełnią rolę sekretariatu. Szersza oferta wirtualnych biur obejmuje wynajem sal konferencyjnych.

Wirtualne biuro nie dla każdego przedsiębiorcy okaże się dobrym rozwiązaniem. Otóż osobom, które zamierzają pracować za biurkiem, bądź ich praca wymaga posiadania biura, rozwiązanie to niekoniecznie okaże się korzystne finansowo i rozsądne.

Ważne jest to, aby przed podpisaniem umowy dokładnie sprawdzić interesujące biuro. Bardzo ważne jest, aby dokonać analizy zarówno lokalizacji, jak i standardów biura oraz kompetencji jego pracowników. Można również zaczerpnąć opinii Klientów, którzy już z oferty danego biura korzystały, bądź nadal korzystają.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ WIRTUALNEGO BIURA

Pytanie do eksperta:  Jak zbyć udziały w spółce z o.o.?

Odpowiedź eksperta:Jeśli ktoś z Państwa prowadzi własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, powinien również zdawać sobie sprawę z tego, że jej skład osobowy może ulegać zmianom. Wspólnicy, którzy w posiadaniu mają udziały, mają możliwość je zbywać (odchodzić ze spółki), jak również nabywać (wstępować do spółki).

Aby zbycie udziałów w spółce mogło mieć miejsce, konieczne jest jej zarejestrowanie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zbycie udziałów może dotyczyć wyłącznie tych udziałów, które reprezentują zarejestrowany kapitał zakładowy. Tym sposobem nie ma możliwości sprzedaży udziałów oraz zmiany składu osobowego wspólników w spółce z o.o. w organizacji.

Zanim przystąpi się do przygotowania umowy zbycia udziałów, należy bardzo dokładnie przeanalizować treść umowy spółki pod kątem tego, czy istnieje możliwość zbycia udziałów.

Odgórnie ustalone przepisy prawa narzucają formę w jakiej powinna zostać sporządzona umowa zbycia udziałów spółki z o.o..Okazuje się, iż musi ona posiadać pisemną formę wraz z notarialnie podpisanymi poświadczeniami. W następnej kolejności po dokonaniu sprzedaży udziałów należy poinformować spółkę o zmianie udziałowca. Wówczas zarząd spółki zobowiązany jest do aktualizacji w księdze udziałów, a następnie przekazuje nową listę wspólników do KRS.

W razie zainteresowania naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu!

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA SPÓŁKI Z O.O.

Pytanie do eksperta: Jaki wpływ na funkcjonowanie firmy ma wpis do CRBR?

Odpowiedź eksperta: Z dniem 31 stycznia 2022 roku upłynął odgórnie narzucony termin na zgłaszanie beneficjentów rzeczywistych w CRBR. W dalszym ciągu nie każdy zobowiązany przedsiębiorca wywiązał się z tego obowiązku. Powoli zaczynają być wdrażane konsekwencje dla podmiotów, które owego wpisu nie dokonały.

Pragniemy przypomnieć, iż zgodnie z tym, co zostało zawarte w Ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz o finansowaniu terroryzmu, obowiązek zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych w CRBR spoczywa na organizacjach pozarządowych, które działają w formie stowarzyszeń, fundacji oraz spółdzielni.

Wyjątkiem od tej reguły są podmioty takie, jak:
– stowarzyszenia zwykłe,
– związki stowarzyszeń, – organizacje pozarządowe, które nie figurują w KRS (m.in. koła gospodyń wiejskich i szkolne kluby sportowe)
– organizacje pozarządowe, które figurują w KRS, ale mając formę jak np. kościelne osoby prawne lub kółka rolnicze.

Jak zatem widać, posiadanie wpisu do KRS nie wiążę się z koniecznością dokonania zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych.

Coraz częściej zgłaszają się do nas przedsiębiorcy, którzy napotkali na problem w zakresie współpracy z bankami. Zdarza się, iż banki weryfikują czy dana firma posiada wpis do CRBR i w przypadku jego braku (jeśli była obowiązkowa) odmawiają zakładania kont, wykonywania przelewów, jak również udzielania przelewów.

Jeśli potrzebują Państwo pomocy w dokonaniu wpisu firmy do CRBR, zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami!

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ PROWADZENIA KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Jak wygląda zmiana prezesa w spółce z o.o.?

Odpowiedź eksperta: Prezesem w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nazywa się osobę, stojącą na czele zarządu. Jego powołanie, a w zasadzie wyróżnienie jednego z członków zarządu, nie jest obowiązkowe i wynika z indywidualnych potrzeb danego podmiotu. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może zostać powołana i funkcjonować bez swojego najważniejszego organu czyli zarządu, może jednak działać bez kogoś kto będzie mu przewodniczył.

Powołanie prezesa nie wiąże się z żadnymi standardowymi przywilejami, które wynikać będą z pełnionej funkcji i zostaną nadane “z urzędu”. Jeśli wspólnikom zależy na tym aby jego kompetencje zostały poszerzone, musi zadbać o to za pośrednictwem wprowadzenia zmian w treści umowy, o ile w czasie jej sporządzania kwestia ta nie została już uregulowana. Najbardziej powszechnym przywilejem przyznawanym prezesowi jest udzielenie mu głosu rozstrzygającego, który zapewni mu możliwość podjęcia ostatecznej decyzji w sprawie powzięcia uchwały, jeśli głosy pozostałych członków zarządu rozkładają się po równo.

Powołanie prezesa dokonywane jest za pomocą uchwały wspólników i wymaga zgłoszenia tego faktu do rejestru przedsiębiorców. Jeśli w trakcie trwania spółki zmieni się osoba obejmująca to stanowisko, konieczne będzie zaktualizowanie danych spółki w KRS i zgłoszenie faktu zmiany prezesa poprzez złożenie odpowiedniego wniosku. W tym celu należy przygotować dokumenty, zalogować się do PRS lub S24 oraz uiścić obowiązkową opłatę od wniosku.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ AKTUALIZACJI DANYCH

Pytanie do eksperta: Co zrobić jeśli sąd odrzuci wniosek o aktualizację danych KRS?

Odpowiedź eksperta:

Aktualizowanie danych spółki w KRS

Zgłoszenie do KRS zmian zachodzących w spółce stanowi obowiązek wszystkich spółek podlegających wpisowi. Aktualizować należy szereg danych, takich jak zmiana przedmiotu PKD, nazwy, siedziby, danych członków zarządu czy wspólników. Do rejestru musi zostać zgłoszona każda zmiana dokonywana w umowie podmiotu. Nie ma więc możliwości aby w ramach prowadzenia działalności, prędzej czy później, nie pojawiła się konieczność aktualizacji danych.

Odrzucenie wniosku o aktualizację danych KRS

Istnieją dwie opcje złożenia wniosku o zmianę danych. Pierwszy z nich – zmian danych w PRS przeznaczony jest dla spółek, których umowa została sporządzona w formie aktu notarialnego. Drugi sposób, również elektroniczny, to zmiana danych spółki w S24. Jest to opcja, z której korzystać mogą wyłącznie podmioty założone w S24, jeśli ich dane nie były aktualizowane z aktem notarialnym.

Pomimo, że obydwa systemy są bardzo intuicyjne, to o pomyłki nie trudno. Aby sporządzić wniosek należy wypełnić szereg elektronicznych formularzy i załączyć odpowiednie wnioski. Co ważne, nie ma miejsca na najmniejszy błąd – literówkę czy pominięcie chociażby jednego pola. Najmniejszy błąd skutkuje odrzuceniem wniosku o aktualizację danych w KRS.

Poprawa wniosku o aktualizację danych

Jeśli sąd negatywnie rozpatrzy wniosek, przedsiębiorca otrzyma stosowną informację, w której wyszczególnione zostaną wszystkie błędy i braki. Na ich uzupełnienie otrzyma tylko 7 dni. Aby zyskać gwarancję, że tym razem sąd pozytywnie rozpatrzy wniosek warto skorzystać z pomocy doradcy, który uzupełni dokumenty we właściwy sposób oraz udzieli wskazówek, pozwalających w przyszłości unikać odrzucenia wniosku.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ AKTUALIZACJI DANYCH

Pytanie do eksperta: Czy elektroniczny wniosek o rejestrację spółki może zostać odrzucony przez system s24?

Odpowiedź eksperta: Tak, zdarzają się takie przypadki. Sytuacje te nie są spowodowane błędami czy awariami systemu S24 tylko mają związek z wnioskiem, który zawierał błędy.

Najczęstsze błędy we wniosku o rejestracji spółki

Najczęstszymi błędami we wnioskach rejestracyjnych są literówki, niewypełnienie wszystkich pól lub ich błędne wypełnienie, niedołączenie wszystkich wymaganych dokumentów bądź brak podpisów. O takie błędy nie trudno kiedy wypełnia się szereg formularzy i wpisuje dane do dziesiątek pól. Są to z pozoru nieduże pomyłki, jednak nawet one mogą być przyczyną odrzucenia wniosku. Aby został rozpatrzony pozytywnie, musi być od początku do końca wypełniony poprawnie.

Ile jest czasu na poprawę wniosku s24

Krajowy Rejestr Sądowy zazwyczaj w ciągu 24 godzin rozpatruje złożony wniosek rejestracyjny i wydaje postanowienie o decyzji rejestracji firmy lub odrzuceniu wniosku czyli jego zwrocie. W przypadku tej drugiej sytuacji Sąd przeważnie określa termin 7 dni na poprawienie wniosku lub dostarczenie brakujących dokumentów. Poprawnie złożony wniosek ponownie niesie swoje skutki od daty złożenia poprzedniego wniosku. Niewywiązanie się natomiast z tego obowiązku skutkuje całkowitym odrzuceniem przez Sąd wniosku rejestracyjnego. Po otrzymaniu informacji o odrzuceniu wniosku o wpis, jest tylko tydzień aby nanieść wszystkie poprawki i skompletować brakującą dokumentację.

Pomoc po odrzuceniu wniosku o wpis do KRS

Przedsiębiorcy, którzy zakładają swoją pierwszą spółkę bez wątpienia powinni skorzystać z pomocy ekspertów podczas przygotowania oraz przeprowadzenia procesu rejestracyjnego. Ilość dokumentów i innych formalności, jak również znajomość przepisów, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązania czy zapisy, które będą ułatwieniem w późniejszym działaniu firmy jest ogromna. Dzięki specjalistom nowi przedsiębiorcy zaoszczędzą czas, nerwy oraz pieniądze i otrzymają pewność, że wszelkie firmowe dokumenty są poprawnie sporządzone i złożone.

Nasze biuro oprócz prowadzenia księgowości dla firm i spółek świadczy również usługi pomocy podczas procesu rejestracji. Zapraszamy do kontaktu, przedstawimy pełną ofertę i odpowiemy na pytania.

Tutaj dowiesz się więcej o ominięciu składki zdrowotnej w spółce z o.o.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O.