Pytanie do eksperta: Jak wygląda obsługa kadrowo-płacowa firm?

Odpowiedź eksperta: Obsługa kadrowo-płacowa jest ważnym elementem w procesie prowadzenia biznesu, kiedy przedsiębiorca zaczyna korzystać z pracy innych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych lub umów o pracę. Zakres usług kadrowych oraz płacowych jest różny w zależności od tego: ilu pracowników jest zatrudnionych w firmie, jakiego typu dokumentację należy sporządzać, czy w firmie zatrudnione są osoby niepełnosprawne i tak dalej.

Pierwszą podstawową rzeczą jest stworzenie i prowadzenie bazy danych osobowych pracowników czy to komputerowo, czy odręcznie, ważne, by zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacje te powinny być na bieżąco aktualizowane i poufne. Kolejną sprawą jest założenie teczek osobowych pracowników czy kart urlopowych, sporządzenie świadectw pracy dla pracowników, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Obsługa kadrowo-płacowa firm wiąże się także z rejestracją i kontrolą innych nieobecności niż urlop (np. zwolnień lekarskich), naliczaniem i pobieraniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne każdego pracownika, sporządzeniem i przesyłaniem do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego odpowiednich deklaracji miesięcznych, sporządzaniem listy płac, przelewaniem wynagrodzeń dla pracowników, sporządzaniem przelewów bankowych na rzecz urzędów czy monitorowaniem terminów badań okresowych i szkoleń z zakresu BHP.

Wymienione czynności w zakresie obsługi kadrowo-płacowej nie są kompletne, ponieważ istnieje jeszcze masa zagadnień, które pracodawca nie musi samodzielnie wykonywać, lecz z pomocą biura rachunkowego. Zlecenie obsługi kadr i płac jest znacznie korzystniejszym rozwiązaniem niż samodzielne zajmowanie się tymi sprawami dlatego, że pracownicy biura znają obowiązujące, ulegające częstym zmianom przepisy, które pracodawca może pominąć lub na których śledzenie może nie mieć czasu.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: W jaki sposób korzystać z uproszczonej księgowości?

Odpowiedź eksperta: Każdy podmiot gospodarczy prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany jest do prowadzenia księgowości. W przypadku niektórych spółek, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością księgowość narzucona jest z góry bez względu na osiągany przychód i wiąże się z koniecznością prowadzenia Ksiąg Rachunkowych. Jednakże odnośnie spółek osobowych do których zaliczamy np. spółki komandytowe oraz spółki jawne posiadają one możliwość wyboru formy opodatkowania, w ich przypadku wszystko zależy obrotów. Jeżeli roczny przychód przekroczy kwotę 1 200 000 EURO będą zobligowani do pełnej księgowości.

Mając na myśli uproszczoną księgowość do wyboru są trzy formy:

Pierwsza: karta podatkowa – kwota do odprowadzenia ustalana jest w zależności od prowadzonej działalności gospodarczej, ilości zatrudnianych pracowników oraz siedziby, w tej sytuacji nie bierze się pod uwagę osiąganych dochodów.

Druga: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – w tej formie główną rolę odgrywa przychód, ponieważ świadczyć będzie o wielości odprowadzanego podatku. Niestety podczas wyliczania, przedsiębiorca nie ma możliwości odliczenia KUP, czyli Kosztów Uzyskania Przychodu.

Trzecia: Księga Przychodów i Rozchodów – służy do dokładnego ewidencjonowania swoich operacji gospodarczych. Księga posiada kolumny, w których księgowane są odpowiednie zdarzenia dotyczące przychodów jak i kosztów.

Nasze biuro świadczy usługi w całej Polsce. W tym przypadku nie ma znaczenia miejsce zamieszkania. Obsługujemy zarówno Klientów z Warszawy jak i z Krakowa. Zapraszamy do kontaktu oraz bliższego zapoznania się z naszymi usługami.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI

Pytanie do eksperta: Na czym polega uproszczona księgowość?

Odpowiedź eksperta:Uproszczona księgowość to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, gdyż głównie opiera się tylko na podstawowych zasadach gromadzenia danych finansowych. Jej zadaniem jest określenie zobowiązań podatkowych małych przedsiębiorców. Jest dużo mniej skomplikowana od księgowości pełnej. Mali przedsiębiorcy mogą dzięki niej w łatwy sposób kontrolować i obliczać podatki w swojej firmie. 

Pierwszą z nich jest karta podatkowa, z której korzystać mogą Ci, którzy zobowiązują się do opłacania stałej kwoty co miesiąc. Jej wysokość zależy od ilości mieszkańców w miejscu prowadzenia działalności, ilości pracowników czy też rodzaju działalności. 

Drugą formą uproszczonej księgowości jest ryczałt ewidencjonowany. W tej formie płacona jest określona stawka podatku uzależniona od przychodu. Wadą tej metody jest to, że podatek płacony jest niezależnie od tego czy zyskaliśmy, czy straciliśmy. 

Ostatnia, czyli trzecia forma – Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. Jedna z popularniejszych form obliczania podatku. Ta metoda pozwala na obliczenie podatku poprzez zsumowanie przychodów i kosztów, z czego podatek płacony jest od różnicy – jeżeli wynik będzie dodatni. 
Zaletą uproszczonej księgowości jest z pewnością prosta forma oraz ponoszenie niskich kosztów. Do wad z pewnością możemy zaliczyć mało konkretne informacje o sytuacji firmy. Uproszczona księgowość przeznaczona jest dla firm, które nie przeprowadzają skomplikowanych operacji gospodarczych.

Jeżeli przerasta Cię prowadzenie księgowości w Twojej firmie, jeżeli masz już dość ciągle zmieniającego się prawa podatkowego to skontaktuj się z nami! Chętnie pomożemy Ci prowadzić księgowość w Twojej firmie. Otrzymasz gwarancję prowadzonych usług na najwyższym poziomie o najwyższej jakości. Zadzwoń lub wyślij zapytanie na naszej stronie. Zapraszam do kontaktu.