Posts tagged: księgowość spółki

Proste Spółki Akcyjne rejestracja w 24h

Pytanie do eksperta: Czym różni się Prosta Spółka Akcyjna od spółki z o.o.?

Odpowiedź eksperta: Organy kierujące jednostką w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i prostej spółki akcyjnej zostały określone przez kodeks. Dokument ten przewiduje powołanie zarządu jako obowiązkowe dla obu działalności, natomiast zarówno w jednej, jak i w drugiej nie ma wymogu powołania rady nadzorczej. Jednak Prosta Spółka Akcyjna została wyposażona w opcję wyboru szczególnego modelu zarządzania spółką, a mianowicie w możliwość powołania rady dyrektorów. Jest to organ, który zajmuje się zarówno prowadzeniem spraw spółki i jej reprezentacją oraz sprawuje funkcje nadzorcze. Ustanowienie rady dyrektorów może być strategicznym posunięciem dla spółek poszukujących zagranicznych inwestorów.

Jeśli myślimy o strukturze majątkowej spółki to w odróżnieniu od spółki z o.o., która operuje kapitałem zakładowym, a udziały nie są w niej liczone jako ułamek całości tego kapitału, przy tworzeniu prostej spółki akcyjnej zdecydowano się na zupełnie nowe rozwiązanie. Polega ono na wprowadzeniu modelu akcji bez wartości nominalnej. To znaczy, że wartość kompletu akcji nie musi być odwzorowana w kapitale akcyjnym. Co więcej, akcjonariusze Prostej Spółki Akcyjnej mogą swobodnie zarządzać kapitałem akcyjnym, a nawet z niewielkimi ograniczeniami, wypłacać go w formie dywidendy. Wynika to z możliwości wnoszenia wkładu do P.S.A. np. w formie pracy lub usługi.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zwolnienia z VAT dla najmniejszych przedsiębiorców

Pytanie do eksperta: Kto od 1 września 2019 stracił zwolnienie podmiotowe z VAT?

Odpowiedź eksperta: Od 1 września 2019 r. ze zwolnienia z VAT dla najmniejszych przedsiębiorców nie będą mogli już korzystać sprzedawcy i usługodawcy pewnych rodzajów usług i towarów.

Podatek od towarów i usług zawiera w swojej regulacji szereg postanowień, które wskazują, kto i kiedy, rozpoczynając działalność gospodarczą, nie będzie zobowiązany do rejestracji dla celów VAT.

Najmniejsi przedsiębiorcy to tacy, których działalność nie przekracza obrotów w kwocie 200 000 zł sprzedaży rocznie.

Bez względu na obroty ze zwolnienia z VAT dla najmniejszych przedsiębiorców nie będą mogli korzystać podatnicy dokonujący następujących sprzedaży lub dostaw:

Towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, z wyjątkiem energii elektrycznej, wyrobów tytoniowych i samochodów osobowych.
1. Budynków i budowli lub ich części
2. Terenów budowlanych.
3. Nowych środków transportu.
4. Towarów z umową zawartą na odległość:
     – preparatów kosmetycznych i toaletowych
     – komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
     – maszyn i urządzeń
     – urządzeń elektrycznych i nieelektrycznego sprzętu gospodarstwa domowego
6.Hurtowych i detalicznych części do:
     a) pojazdów samochodowych
     b) motocykli

oraz podatników świadczących usługi:
     – prawnicze
     – w zakresie doradztwa
     – jubilerskie
     – ściągania długów, w tym factoringu
     – nieposiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju

Każdy podmiot ma prawo do dobrowolnego wyłączenia ze zwolnień i od początku działalności może stać się czynnym płatnikiem VAT.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zwolnienia z VATu

Pytanie do eksperta: Jakie są warunki zwolnienia z VAT?

Odpowiedź eksperta: Nie wszyscy przedsiębiorcy mają prawo do skorzystania ze zwolnienia z VATu. Aby skorzystać z ulgi, należy wypełnić odpowiednie warunki określone w ustawie o podatku od towarów i usług.

Najogólniej mówiąc są dwie wytyczne, które określają, kto może skorzystać ze zwolnienia z VATu:
1. Limit wartości sprzedaży.
2. Katalog grup podatników, nieobjętych zwolnieniem.

Możliwość skorzystania z podmiotowego zwolnienia z VAT mają podmioty, których przychody ze sprzedaży opodatkowanej w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 200 000 złotych netto.

Do limitu wartości sprzedaży nie wlicza się:
– wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju,
– towarów, które są zaliczane przez podatnika do środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji,
– odpłatnego świadczenia usług zwolnionych z podatku.

Bez względu na limit przychodów, ze zwolnienia z VATu nie mogą korzystać podatnicy dokonujący dostaw:
– wyrobów z metali szlachetnych lub ich udziałem
– nowych środków transportu
– budynków, budowli lub ich części
– terenów budowlanych oraz terenów przeznaczonych pod zabudowę
– towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, z wyłączeniem energii elektrycznej i wyrobów tytoniowych, samochodów osobowych, innych niż nowe środki transportu
– preparatów kosmetycznych i toaletowych
– komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
– urządzeń elektrycznych i nieelektrycznych
– hurtowych i detalicznych części do motocykli i pojazdów samochodowych
– oraz podatnicy świadczący usługi prawnicze, w zakresie doradztwa lub jubilerskie, a także podatnicy nieposiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA REJESTRACJI SPÓŁEK Z O.O. więcej

 

Koronawirus a obowiązki pracodawcy

Pytanie do eksperta: Czy koronawirus będzie miał wpływ na dotychczasowe obowiązki pracodawców?

Odpowiedź eksperta: Z pewnością, ponieważ już od początku miesiąca pojawia się coraz więcej wątpliwości odnośnie właściwego funkcjonowania zarówno pracowników, jak i pracowników w obliczu zagrożenia zakażeniem wirusem COVID-19. W związku z licznymi zapytaniami w tym zakresie, chcemy przybliżyć ową kwestię.

11 marca 2020 r. została przez rząd podjęta decyzja odnośnie zamknięcia placówek oświatowych w ramach zapobiegania rozprzestrzenianiu się epidemii. Decyzja ta okazała się „kłopotliwa” dla wielu rodziców, którzy nie mają jak zapewnić swoim dzieciom opieki. Tutaj zatem pojawia się pierwsza ciekawa informacja, gdyż rodzice posiadający dzieci do 8 roku życia, mają możliwość skorzystania z zasiłku opiekuńczego, który nie może trwać dłużej niż 14 dni. Decyzja o skorzystaniu z takiego przywileju, wiążę się z koniecznością przedłożenia odpowiedniego zaświadczenia do kadr firmy.

Prócz powyższego z pewnością do obowiązków pracodawców zaliczyć możemy zapewnienie pracownikom odpowiednich środków dezynfekcji, jak i zapewnienie im bezpieczeństwa, aby nie byli narażeni na zakażenie koronawirusem. Należy stosować się do wszelkich rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia, które informują nas na bieżąco odnośnie tego, jakie branże nie mogą prowadzić działalności przez okres tych dwóch tygodni.

Mają Państwo pytania związane z obowiązkami pracodawców w czasie koronawirusa?

Zatem zapraszamy do kontaktu z naszym biurem!

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Sporządzanie sprawozdania przez biuro rachunkowe

Pytanie do eksperta: Kto jest odpowiedzialny za sprawozdanie finansowe?

Odpowiedź eksperta: Za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Warto sprecyzować, że kierownikiem jednostki najczęściej jest członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a w przypadku gdy jest to organ wieloosobowy to członkowie tego organu. Rachunkowość jednostki obejmuje między innymi prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie sprawozdań finansowych.

Sporządzanie sprawozdania przez biuro rachunkowe nie jest pod żadnym pozorem zabronione, więc kierownik jednostki nie musi robić tego samodzielnie, ale do niego należy przedstawienie sprawozdania właściwym organom w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego.

Składanie wniosku w Krajowym Rejestrze Sądowym niemającego obowiązku postaci elektronicznej:
– uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
– uchwała o podziale zysków lub pokryciu straty.

Należy mieć na uwadze, że zarówno sporządzanie sprawozdania przez biuro rachunkowe, jak i obowiązki kierownika jednostki, podlegają odpowiedzialności karnej.

Karze podlega:
– Nieprowadzenie ksiąg rachunkowych lub prowadzenie ich wbrew przepisom.
– Niesporządzenie sprawozdania finansowego lub sporządzenie go niezgodnie z przepisami.

Jeśli sprawozdanie zostało prawidłowo i kompletnie sporządzone oraz w odpowiedniej strukturze elektronicznie to wymaga ono opatrzenia elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez wszystkich członków organu kierującego oraz osobę sporządzającą.

Sporządzanie sprawozdania przez biuro rachunkowe to bardzo ważny element podsumowania rocznej sytuacji finansowej firmy i jej ostatecznego wyniku finansowego, który pozwala na planowanie kolejnych przedsięwzięć.

Nasz przedstawiciel dotrze do wybranego sądu na terenie Warszawy i Krakowa.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Likwidacja spółki

Pytanie do eksperta: Planuje zlikwidować działalność gospodarczą, ale nie wiem jak się prawidłowo za to zabrać. Czy mogę przeprowadzić likwidację samodzielnie?

Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorcy, którzy likwidują działalność gospodarczą lub spółkę bez osobowości prawnej przeprowadzić muszą procedurę, w wyniku której dochodzi do zamknięcia działalności gospodarczej oraz wypłacenia należności.

Procedura likwidacji zgłoszona musi zostać do odpowiedniego organu w terminie do 7 dni od daty faktycznego zaprzestania prowadzenia działalności. W dniu zamknięcia przedsiębiorca nie może w firmie zatrudniać pracowników. Likwidacja składa się z poszczególnych etapów, które przeprowadzić musi odpowiedzialna osoba. Kroki, jakie należy podjąć w celu zamknięcia firmy to sporządzenie dokumentów, wniosku do CEiDG, wyrejestrowanie z ZUS, przeprowadzenie remanentu, wykreślenie z rejestru VAT oraz likwidacja kasy fiskalnej, jeżeli właściciel biznesu taką posiadał.

Każdy dokument przygotowany powinien zostać w sposób rzetelny, prawidłowy i zgodny z prawem. W przypadku błędów we wnioskach procedura ulec może znacznemu wydłużeniu, a także spowodować może konsekwencje prawne, które nałożone zostaną na przedsiębiorcę.

Osoba, która przeprowadza likwidację musi zdać sobie sprawę, że samo wykreślenie z rejestru nie jest końcem obowiązków. Do równie ważnych obowiązków jest przeprowadzenie remanentu oraz rozliczenie podatkowe i majątkowe firmy. Wszelkie wierzytelności powinny zostać uregulowane pod względem długów, a następnie resztę pieniędzy rozdysponować należy pomiędzy wspólników.

Jeżeli więc procedura likwidacji firmy okaże się być skomplikowana, to lepiej jest zadania tego typu powierzyć specjalistom. Doświadczeni eksperci, dzięki zdobytej wiedzy i doświadczeniu mogą znacznie ułatwić przedsiębiorcom przejście przez proces likwidacji

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zawieszenie działalności spółki pomoc

Pytanie do eksperta: Jak wygląda zawieszanie działalności gospodarczej i czy muszę sam to przeprowadzać?

Odpowiedź eksperta:Każdy wspólnik spółki prawa handlowego ma prawo zawiesić działalność gospodarczą pod warunkiem, że spółka nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Uchwałę o zawieszeniu podejmują wspólnicy lub zarząd. Okres zawieszenia trwać może od 30 dni do 24 miesięcy.

W związku z zawieszeniem spółki przedsiębiorca ma nadal prawo do wykonywania czynności niezbędnych do zachowania źródła przychodów, prawo do przyjmowania należności i regulowania zobowiązań, prawo do zbywania środków trwałych, prawo do wykonywania obowiązków nakazanych przepisami prawa, uczestniczenia w postępowaniach sądowych oraz do osiągania przychodów finansów.

Aby zawiesić działalność spółki niezbędne jest podjęcie odpowiedniej uchwały, która następnie złożona zostaje do sądu gospodarczego. Dodatkowo niezbędne jest także zawiadomienie urzędu skarbowego o zawieszeniu firmy. Jeżeli spółka w okresie zawieszenia chce zostać zwolniona z obowiązku uiszczania miesięcznych zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób prawnych, to wówczas ma obowiązek zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o okresie zawieszenia wykonywania tej działalności. Zawiadomienie powinno być złożone nie później niż przed upływem 7 dni od złożenia wniosku o wpis informacji do Krajowego Rejestru Sądowego.

Przedsiębiorcy jednak z reguły nie decydują się na samodzielne sporządzenie dokumentacji i przeprowadzenie procedury zawieszenia firmy. Każdy wniosek składany do organów wymaga dużej dokładności i bezbłędnej treści, a sama procedura kompleksowego i profesjonalnego podejścia. W związku z tym wiele Kancelarii oferuje pomoc w zawieszeniu firmy – eksperci zajmują się formalnościami, a przedsiębiorca oszczędza czas i nerwy.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCA WIRTUALNEGO BIURA więcej

 

Rachunkowość

Pytanie: Zamierzam założyć fundację, ale nie wiem jaką metodą księgować?

Odpowiedź eksperta: Fundacja to podmiot powoływany dla celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, wyposażoną w majątek przeznaczony na realizację tych celów. W organizacji pozarządowej istotnym substratem jest kapitał, który przeznaczony jest na określony cel oraz statut. Opiekę nad majątkiem oraz odpowiedzialność za realizację celu przejmuje zarząd.

Zgodnie z prawem fundacja jako podmiot zarejestrowana musi zostać w Krajowym Rejestrze Sądowym. Podstawowymi cechami fundacji jest to, że posiada ona osobowość prawną, działa w oparciu o statut, jest organizacją nienastawioną na zysk, może zatrudniać pracowników, a także musi prowadzić podobnie jak inne firmy księgowość.

Każda zarejestrowana w KRS działalność gospodarcza w formie fundacji czy stowarzyszenia również musi prowadzić księgowość. Odpowiednią metodą prowadzenia rachunkowości jest rejestracja wydarzeń finansowych przy równoczesnym zachowaniu obowiązujących przepisów. Efektem dobrze prowadzonych ksiąg jest przejrzysty obraz działalności oraz finansów organizacji.

Oprócz księgowania, fundacja zobowiązana jest także raz w roku sporządzić sprawozdanie finansowe, które składa się z bilansu, rachunku zysku i strat oraz informacji dodatkowych. Fundacja oraz stowarzyszenie powinny posiadać także politykę rachunkowości, która opisywać będzie reguły obowiązujące w tych organizacjach.

Obowiązek prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych wynika głównie z przepisów. W ustawie o rachunkowości zawarte zostało, że każdy podmiot z osobowością prawną, czyli zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, a także stowarzyszenia, fundacje oraz kluby sportowe podlegają wymogom ustawy.

Księgowość w fundacji prowadzona może być w formie:
– pełnej,
– uproszczonej,
– w postaci uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Doradcy gospodarczy

Pytanie: Zastanawiam się nad skorzystaniem z usług doradcy gospodarczego, ale nie wiem jaki zakres usług wykonuje. Czy mogę otrzymać profesjonalną poradę prawną?

Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą napotkać mogą problemy, które wymagać będą odpowiednich rozwiązań. Z pomocą przychodzi wtedy ekspert, który świadczy profesjonalne doradztwo. Porada obejmować może szereg usług z różnych dziedzin – zarówno z prawa podatkowego jak i prawnego, a także w prowadzeniu ksiąg handlowych i sporządzaniu biznes planów. Doradztwo może też obejmować wewnętrzną strukturę przedsiębiorstw i w rezultacie prowadzić do optymalizacji kosztów czy racjonalizacji gospodarki finansowej.

Problem związany z wyborem odpowiedniego doradztwa polega na tym, że wyróżnia się dwa główne typy. Pierwszy z nich to sporządzanie ekspertyzy i odpowiedniej diagnozy. W efekcie przedsiębiorca otrzymuje badanie oraz dokładną ocenę firmy. Wynik ma za zadanie ukazać co powoduje hamowanie rozwoju oraz gdzie popełniany jest błąd. Drugi typ to natomiast doradztwo w rozwiniętym cyklu. W tym przypadku zaproponowane zadania zostały już zastosowane i odpowiedzialna za wdrożone zadania osoba pojawia się w firmie w ustalonych odstępach czasu, aby sprawdzić rezultat praktyczny modyfikacji.

Zadaniem doradcy gospodarczego jest przede wszystkim pomoc przedsiębiorcy w radzeniu sobie z problemami firmy. Konsultacja może okazać się bardzo pomocna zarówno w trakcie działalności gospodarczej, jak i przed zarejestrowaniem firmy. Nieoceniona pomoc eksperta pomaga wdrożyć odpowiednie działania i pomóc przedsiębiorcy w wyborze odpowiedniego opodatkowania czy księgowości. Pomoc doradcy ma na celu poprawę efektywności oraz jakości działań przedsiębiorstwa.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Tanie prowadzenie KPiR

Pytanie do eksperta: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Moje roczne obroty wahają się w granicach kilkuset tysięcy złotych. W jakiej formie powinienem poprowadzić rozliczenia swojego przedsiębiorstwa?

Odpowiedź eksperta: Firmy, których roczne przychody nie przekraczają równowartości 2 mln euro wyrażonej w złotówka uprawnione są do prowadzenia księgowości uproszczonej. Dotyczy to osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich.

Najpopularniejszą formą księgowości uproszczonej jest KPiR czy podatkowa księga przychodów i rozchodów. Jej prowadzenie polega na ujmowaniu wszystkich sprzedaży i zakupu materiałów i towarów, a także wydatków. Zapisy ujmuje się każdorazowo po wykonaniu transakcji przychodowej lub kosztowej.

KPiR zazwyczaj ma formę tabelaryczną. W poszczególnych kolumnach ujmuje się przychody i koszty. Na koniec każdego miesiąca kolumny powinny być zsumowane, gdyż na podstawie otrzymanego wyniku wylicza się zobowiązanie podatkowe.

Prowadzenie KPiR zazwyczaj wiąże się z niewielkimi kosztami, tymczasem przedsiębiorca będzie mógł skoncentrować się na głównej działalności swojej firmy, nie obawiając się o poprawność firmowych rozliczeń, co bez wątpienia pozwoli mu zwiększyć swoje zyski.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zadzwoń