Posts tagged: adres spółki

Zmiana adresu siedziby spółki

Pytanie do eksperta: W jakich urzędach należy zgłosić zmianę adresu spółki?

Odpowiedź eksperta: Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego. Robi się to za pomocą formularza KRS-Z3, wnoszącego o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców. Wzór tego wniosku znaleźć można na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.


Nie wolno zapomnieć o dołączeniu do niego:

  • uchwały zarządu, dotyczącej zmiany adresu spółki
  • adresu nowego lokalu
  • potwierdzenia uiszczenia opłaty sądowej, związanej z ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Poza Krajowym Rejestrem Sądowym zawiadomić należy:

  • Urząd Skarbowy, za pomocą formularza NIP-2
  • Urząd Statystyczny, za pomocą formularza RG-1
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych, za pomocą formularza ZUS ZPA

Wymogiem jest także fakt podpisywania dokumentów tylko przez osoby do tego upoważnione. W innym wypadku zmiana nie powiedzie się. Prawo do podpisywania dokumentów powyższego podmiotu wynika bezpośrednio z umowy spółki.

W sytuacji poprawnie złożonej dokumentacji, właściwy sąd w przeciągu 1-2 tygodni wyda oświadczenie o zmianie adresu spółki, przesyłając je na adres korespondencyjny. Gdyby dokumenty okazały się niekompletne lub były niepoprawnie wypełnione, to sąd wezwie wnioskodawcę w celu uzupełnienia niezbędnych informacji pod rygorem zwrotu wniosku.

 

Wiele fachowców oferuje przedsiębiorcom pomoc w prawidłowym sporządzeniu wniosku i uzupełnieniu reszty dokumentacji. W razie nie posiadania wystarczającej wiedzy na temat przepisów lub w sposobie ich złego interpretowania, naprawdę warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, gdyż na pewno przyczyni się do sporej oszczędności czasu.

 

Adres dla spółki z o.o.

Pytanie do eksperta: Jak wybrać dobry wirtualny adres dla spółki z o.o. ?

Odpowiedź eksperta: Usługa e-office jest bardzo popularna wśród przedsiębiorców. Polega na pełnym outsourcingu usług biurowych. To bardzo dobre wyjście z sytuacji dla osób, które nie tylko chcą mieć profesjonalną kadrę, ale także dla tych, którzy chcą zaoszczędzić. Wirtualny adres pozwala na zmniejszenie swoich wydatków do minimum między innymi za wynajem lokalu bądź opłacaniu obsługi. Wirtualne biuro ponad to pozwala na ulokowanie swojego przedsiębiorstwa w centrum dużej metropolii, za bardzo małe opłaty Wydaje się to nie możliwe. A jednak!


Wybór wirtualnego adresu nie należy jednak do bardzo łatwych decyzji. Wpływ na prestiż ma bardzo wiele czynników.

  • Lokalizacja to podstawa. Warto zwrócić uwagę, gdzie znajduje się budynek, który ma być naszą przyszłą siedzibą. Nie może być do niego utrudniony dojazd. Im bliżej centrum miasta, tym lepiej, ponieważ podnosi to bardzo konkurencyjność naszej firmy.
  • Kolejnym czynnikiem jest cena. Z pozoru większość pomyśli, że jak się trafi na bardzo niską, to jest to wspaniała okazja. Nic bardziej mylnego. Za niski koszt prawdopodobnie przedsiębiorca będzie musiał dopłacać do dodatkowych usług. W takim przypadku zapłacić może wiele więcej niż oczekiwał. Wybierając adres, warto sprawdzić jakie pakiety proponuje nam firma.
  • Legalność to warunek konieczny jaki musi spełniać wirtualne biuro. Trzeba dokładnie sprawdzić czy w danym miejscu jest możliwe prowadzenie działalności gospodarczej lub innych działań marketingowych.

Te warunki są bardzo ważne przy kierowaniu się wyborem wirtualnego adresu. Nasza firma posiada w swojej ofercie usługę wirtualnego biura. Zachęcamy do kontaktu ze specjalistami, którzy przedstawią pełen zakres naszej działalności.

 

Zmiana adresu spółki z o.o. 

Pytanie do eksperta: Jak zmienić adres w spółce z o.o.?

Odpowiedź eksperta: Adres spółki ustala jej Zarząd, który wskazuje go w formularzu podczas zgłaszania firmy do Krajowego Rejestru Sądowego. Niejednokrotnie jednak bywa, że w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej nastąpi konieczność zmiany wyznaczonego wcześniej miejsca. Decyzję taką podejmuje walne zgromadzenie, w specjalnej uchwale, a w momencie jej powzięcia następuje konieczność poinformowania o zaistniałej zmianie Krajowy Rejestr Sądowy. 
 
Dokonuje tego przedsiębiorca, do 7 dni od zgromadzenia. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobligowany jest on do przedłożenia stosownego wniosku KRS-Z3. Musi on uzupełnić go podstawowymi danymi oraz zaznaczyć te rubryki, które mają zostać skorygowane Ważne jest również podanie daty zaistnienia wykazywanych zmian. Wzór formularza można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości bądź w Sądzie Rejestrowym. Do wniosku koniecznie załączyć trzeba uchwałę dotyczącą zmiany adresu albo protokół walnego zgromadzenia, na którym została ona podjęta oraz umowę spółki. Jeżeli zabraknie, któregoś z wymienionych przeze mnie dodatkowych dokumentów trzeba będzie powtórzyć całą procedurę jeszcze raz. W momencie wyznaczenia nowej siedziby następuje konieczność dokonania zmian w umowie spółki, jeżeli nowy adres znajduje się w innej miejscowości niż dotychczas.

Jeżeli chcą Państwo zmienić adres siedziby swojej spółki, jednak obawiają się bywającego uciążliwym procesu aktualizacji zmian w KRS nasza firma wykona tę usługę dla Państwa. 

Zadzwoń