Pomoc w rejestracji prostej spółki akcyjnej

Pytanie do eksperta: Pomoc w rejestracji prostej spółki akcyjnej – ile wynosi kapitał zakładowy?

Odpowiedź eksperta: Do tej pory przy spółce z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółce akcyjnej mogliśmy się zetknąć z pojęciem kapitału zakładowego. Ze względu na obowiązujące przepisy prawne informacje o wysokości kapitału zakładowego znajdują się na stronach internetowych spółek bądź w pismach handlowych.

W spółce z o.o. wysokość kapitału zakładowego może wynosić od 5 000 zł. Z kolei w spółce akcyjnej minimalna wysokość to 100 000 zł. Są to jednak wartości, których nie można traktować jako wyłącznych gwarancji wypłacalności spółki. Należy bowiem odróżnić wysokość kapitału zakładowego od realnego majątku przy rejestracji spółki.

W obecnym obrocie gospodarczym zdarzają się przypadki, że mimo wysokiego kapitału zakładowego spółka na rachunku bankowym ma “0 złotych”. Z drugiej strony może również nastąpić sytuacja, w której spółka przy minimalnym kapitale zakładowym osiąga bardzo wysokie wyniki finansowe. Tym samym posiadanie kapitału zakładowego na wysokim poziomie nie zapewnia większej ochrony wierzycielom, a z kolei jego niski poziom nie przesądza o niewypłacalności spółki.

W Prostej Spółce Akcyjnej kapitał akcyjny ma odzwierciedlać wkłady wniesione przez akcjonariuszy w zamian za obejmowane akcje. Wysokość kapitału akcyjnego określa zarząd/rada dyrektorów na podstawie sumy wartości wkładów pieniężnych i niepieniężnych wniesionych na pokrycie akcji.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Biura podatkowe

Pytanie do eksperta: Jak powinna funkcjonować księgowość w spółce?

Odpowiedź eksperta: Księgowość w firmie to dział, który przedsiębiorca ma obowiązek wykonywać rzetelnie i profesjonalnie – za powstałe błędy właściciel może ponieść konsekwencję, dlatego ważne jest prowadzenie dokładnych ewidencji.

Biura podatkowe to firmy, które świadczą usługę w postaci wykonywania na rzecz zlecającego usług w zakresie rachunkowości, prowadzenia dokumentacji płacowej i kadrowej itp.

Zakres usług biura rachunkowego obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, książki przychodów i rozchodów, ewidencjonowania ryczałtu, prowadzenia ewidencji VAT, sporządzania sprawozdań finansowych oraz deklaracji PIT i CIT, składania JPK itp.

Czynnikami decydującymi o zatrudnieniu biura podatkowego jest przede wszystkim bezpieczeństwo związane z odciążeniem przedsiębiorcy od obowiązku pilnowania zmieniających się przepisów, a także profesjonalizm i doświadczenie jakie posiadają eksperci zatrudnieni w firmie zewnętrznej.

Ponadto, biura podatkowe mogą świadczyć także usługę w postaci outsourcingu – oznacza to, że wszelkie czynności wykonywane będą za pomocą specjalistycznych programów komputerowych, a dokumentacja może być przesyłana pomiędzy stronami za pomocą skanów.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Procedura rejestracji prostej spółki akcyjnej

Pytanie do eksperta: Jak założyć P.S.A.?

Odpowiedź eksperta: Prostą spółkę akcyjną można zarejestrować w sposób tradycyjny lub elektroniczny. Decyzja o tym, w jaki sposób zarejestrują Państwo spółkę, musi zostać podjęta już na etapie zawierania umowy spółki.

Jeśli skorzystają Państwo z systemu S24 – rejestrację przeprowadzicie on-line. Wypełniony wniosek rejestracyjny będzie musiał zostać podpisany elektronicznie przez wszystkich członków zarządu lub rady dyrektorów. Rejestracja w trybie S24 będzie kosztowała nas tylko opłatę sądową. Płatność zostanie pobrana elektronicznie. Opłacony wniosek trafi do wybranego przez Państwa sądu rejestrowego, właściwego dla siedziby.

Jeśli zawrą Państwo umowę spółki u notariusza, dokumenty wymagane do rejestracji powinni złożyć Państwo w wydziale gospodarczym zajmującym się rejestracją w KRS, w sądzie rejonowym właściwym ze względu na adres siedziby spółki. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, będą musieli podpisać wszyscy członkowie zarządu lub rady dyrektorów, jeśli zostanie powołana. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym będzie kosztować trochę więcej niż w przypadku online, a wpłacić powinieneś ją na rachunek bankowy.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Ceny transferowe a podatki

Pytanie do eksperta: Czy ceny transferowe mogą być wykorzystane do minimalizacji obciążeń podatkowych?

Odpowiedź eksperta: Ceny transferowe jako ceny towarów usług, wartości niematerialnych i honorariów w transakcjach między powiązanymi stronami mogą różnić się od cen w porównywalnych transakcjach zawartych przez podmioty niepowiązane.

Wynika to z tego, że:
a) Ceny te nie zostały wynegocjowane na wolnym rynku. Kształtują się one w stosunku do transakcji zawieranych między podmiotami powiązanymi. Dotyczyć mogą także udostępniania wartości niematerialnych, czy udzielania pożyczek. Ceny transferowe dotyczą najczęściej transakcji zawieranych między “spółką matką”, a “spółkami córkami” lub “spółkami siostrami”, ponieważ podmioty te traktuje się jako powiązane.

b) Ceny ustalane są we wzajemnych transakcjach i podmioty mają swobodę w ich kształtowaniu ze względu na zakres wyboru ich poziomu.

c) Czynniki wpływające na poziom ustalania ceny transferowej dzielą się na zewnętrzne i wewnętrzne:
– czynniki zewnętrzne: taryfy absolutne, relatywne różnice w opodatkowaniu, przyjazny charakter polityki państwa, kursy walut
– czynniki wewnętrzne: majątkowe zróżnicowanie podmiotów zależnych, udziały w rynku jakimi dysponują podmioty

d) Ceny transferowe mogą zostać uznane jako skuteczne narzędzie w przerzucaniu dochodów między przedsiębiorstwami powiązanymi.

e) Cena określona przez podmioty powiązane wpływa na wysokość obrotu, który jest podstawą opodatkowania podatkiem od towarów i usług.

Funkcja podziału dochodu jaką dysponują ceny transferowe odgrywa bardzo ważną rolę z punktu widzenia podatkowego, ponieważ osoby ustalające ceny mają swobodę decyzyjną, która wpływa na planowanie podatkowe przedsiębiorstwa.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Mała księgowość

Pytanie do eksperta: Na czym polega prowadzenie tzw. małej księgowości?

Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorca przy zakładaniu firmy spotyka się z pytaniem jaką formę księgowości wybiera. Zależnie od rodzaju formy prawnej działalności dostosować można do niej sposób w jaki ewidencjonowane będą finanse w firmie.

Mała księgowość to forma księgowości uproszczonej oparta na Księdze Przychodów i Rozchodów, którą mają obowiązek prowadzić mikro i mali przedsiębiorcy. Ze względu na jej charakter opiera się ona na prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rejestrów VAT.

Podmioty prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i osoby fizyczne w formie spółek cywilnych mogą skorzystać z tej opcji ewidencji finansowej.

Rozliczyć działalność na zasadach małej księgowości można na kilka sposobów. Pierwszym z nich jest karta podatkowa. Polega na odprowadzaniu co miesiąc stałej, odgórnie ustalonej kwoty podatku. Kolejnym wyjściem jest ryczałt ewidencjonowany, który obejmuje przychody bez uwzględnienia jakichkolwiek kosztów.

Ostatnią i najczęściej wybieraną metodą rozliczania jest Księga Przychodów i Rozchodów.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zakładanie prostej spółki akcyjnej krok po kroku

Pytanie do eksperta: Zakładanie prostej spółki akcyjnej krok po kroku – jaki jest pierwszy krok?

Odpowiedź eksperta: Pierwszym krokiem do założenia spółki jest zawarcie umowy spółki. Z chwilą zawarcia umowy spółki powstaje prosta spółka akcyjna w organizacji. Aby umowa Prostej Spółki Akcyjnej była ważna, powinna zawierać:
– określenie firmy i siedziby spółki,
– wskazanie przedmiotu działalności spółki,
– określenie liczby, serii i numerów akcji,
– określenie przywilejów związanych z akcjami,
– wskazanie akcjonariuszy obejmujących poszczególne akcje oraz ceny emisyjnej akcji,
– jeśli akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne – określanie przedmiotu tych wkładów, serii i numerów akcji obejmowanych za wkłady niepieniężne oraz akcjonariuszy, którzy obejmują te akcje,
– jeśli przedmiotem wkładu niepieniężnego jest świadczenie pracy lub usługi – określenie także rodzaju i czasu świadczenia pracy lub usług,
– określenie organów spółki,
– wskazanie liczby członków zarządu i rady nadzorczej,
– oznaczenie czasu trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Umowę spółki można zawrzeć na dwa sposoby:
– tradycyjnie w formie aktu notarialnego,
– z wykorzystaniem wzorca umowy, który został udostępniony przez Internet w systemie teleinformatycznym.

Zawarcie umowy Prostej Spółki Akcyjnej przy wykorzystaniu wzorca umowy będzie wymagało wypełnienia formularza udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem odręcznym.

Wnoszenie wkładów niepieniężnych do P.S.A. w postaci świadczenia pracy bądź usług, jest niemożliwe w przypadku zawarcia umowy w systemie teleinformatycznym. Należy zatem pamiętać, że w przypadku zawarcia umowy i rejestracji P.S.A. w trybie S24 akcje mogą zostać pokryte jedynie wkładami pieniężnymi.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Obsługa księgowa Warszawa

Pytanie do eksperta: Na jaką obsługę księgową najlepiej się zdecydować?

Odpowiedź eksperta: Księgowość w firmie jest bardzo ważnym aspektem, a co za tym idzie – musi być należycie prowadzona.

Przedsiębiorca może zdecydować się na prowadzenie księgowości na własną rękę, na zatrudnienie księgowego, skorzystanie z zewnętrznych usług pojedynczych księgowych lub biur rachunkowych.

Obsługa księgowa Warszawa zależy przede wszystkim od:
– liczby zatrudnianych pracowników
– wielkości działalności
– stanu finansowego jednostki

Samodzielne prowadzenie księgowości jest ryzykowne i z pewnością czasochłonne. Na zatrudnienie własnego księgowego nie wszystkich przedsiębiorców stać.

Obsługa księgowa Warszawa jest najlepszym rozwiązaniem dla każdej jednostki prowadzącej działalność. Dlaczego?

1. Biuro księgowe zatrudnia najlepszych, certyfikowanych księgowych, których wiedza jest na odpowiednim poziomie, aby zajmować się prowadzeniem księgowości dla każdego typu działalności.

2. Biura rachunkowe często posiadają godne uwagi rabaty na prowadzenie księgowości, z których warto skorzystać.

3. Kolejną zaletą, jaką posiada obsługa księgowa Warszawa to w większości elektroniczna komunikacja i przekaz dokumentacji przez dedykowanego księgowego, za pomocą odpowiedniego programu księgowego (czasami autorskiego), do którego dostęp ma Klient przez 24h na dobę.

4. Dostosowanie obsługi do potrzeb Klienta i płynny kontakt, w razie zapotrzebowania na jakąkolwiek poradę księgową.

Oczywiście, aby cieszyć się godną współpracą i powyższymi zaletami należy znaleźć odpowiednie biuro księgowe, które posiada dobre opinie i jego usługi świadczone są na wysokim poziomie.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Kapitał w prostej spółce akcyjnej

Pytanie do eksperta: Jaką rolę posiada kapitał w prostej spółce akcyjnej?

Odpowiedź eksperta: Jedną z najważniejszych cech spółek prawa handlowego jest wymóg wniesienia przez wspólników kapitału, a więc przeniesienia na zakładaną spółkę składników majątku. W spółkach kapitałowych oraz spółce komandytowo-akcyjnej w zamian za udziały wspólnicy otrzymują udziały. Wkłady wspólników są szczegółowo opisywane w umowie spółki.

Kapitał akcyjny w Prostej Spółce Akcyjnej powinien wynosić co najmniej 1 złoty. Jego wysokość nie jest jednak określona w umowie spółki. Co ważne, nie ma obowiązku wniesienia całości wkładów na pokrycie obejmowanych akcji przed złożeniem wniosku o wpis spółki do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tak jak ma to miejsce w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Termin wniesienia wkładu może określać umowa spółki, uchwała walnego zgromadzenia akcjonariuszy albo zarządu. Wkłady powinny zostać wniesione w całości w ciągu trzech lat od chwili wpisu P.S.A. do rejestru przedsiębiorców. W przypadku wniesienia wkładu przez akcjonariusza w całości zarząd podejmuje niezwłocznie uchwałę stwierdzającą wniesienie w całości wkładu.

Przedmiotem wkładu niepieniężnego na kapitał akcyjny Prostej Spółki Akcyjnej nie może być prawo niezbywalne lub świadczenie pracy bądź usług, natomiast same akcje są obejmowane w zamian za wkłady pieniężne lub niepieniężne. Wkładem niepieniężnym na pokrycie akcji może być wszelki wkład mający wartość majątkową, w szczególności świadczenie pracy lub usług. Nowym rozwiązaniem przyjętym przez ustawodawcę jest fakt, iż akcje nie mają wartości nominalnej, nie stanowią części kapitału akcyjnego i są niepodzielne.

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Ustawy związane z księgowością

Pytanie do eksperta: Na jakich ustawach należy opierać swoją księgowość?

Odpowiedź eksperta: Osoby zajmujące się księgowością, czyli biura księgowe/rachunkowe oraz indywidualni księgowi, powinni dokładnie znać ustawy związane z księgowością. Najważniejszy akt prawny regulujący pracę w księgowości we wszystkich sektorach gospodarki to Ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 r. Akt ten wytycza dopuszczoną ustawę, politykę rachunkowości, której stworzenie wynika wprost z tej ustawy i jest obowiązkiem każdej jednostki, za którego niedopełnienie odpowiada kierownik jednostki.

Ustawy związane z księgowością, a przede wszystkim ustawa o rachunkowości określa główne ramy, dając możliwość stworzenia indywidualnego systemu rachunkowości, według specyfiki działalności. Jej reguły pozwalają rzetelnie i jasno przedstawić sytuację majątkowo-finansową działalności.

Kolejnym ważnym aktem jest Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. określająca zasady naliczania podatku bezpośredniego obejmującego dochody uzyskiwane przez osoby fizyczne. Ustawa wynika z szeregu uregulowań prawnych między innymi z Konstytucji RP, ustaw, umów oraz rozporządzeń międzynarodowych. W świetle tej ustawy dochodem jest nadwyżka sumy przychodów nad kosztami ich uzyskania.

Następną ważną ustawą, z którą musi liczyć się księgowy to Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. Jest to ustawa regulująca prawa dotyczącego podatków od dochodów spółek, czyli osób prawnych. Dotyczy ona przedsiębiorstw oraz niektórych jednostek organizacyjnych.

Ostatnią z najważniejszych ustaw w księgowości jest Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., czyli podatku od wartości dodanej (VAT).

Jest to akt prawny regulujący zasady naliczania podatku pośredniego i obrotowego, który z założenia ma jak najmniejszy wpływ na ostateczną cenę towaru lub usługi.

W szczególnych przypadkach podatnicy mogą być zwolnieni z różnego rodzaju podatków, na podstawie przepisów ustanowionych odgórnie.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zwolnienia z VAT dla najmniejszych przedsiębiorców

Pytanie do eksperta: Kto od 1 września 2019 stracił zwolnienie podmiotowe z VAT?

Odpowiedź eksperta: Od 1 września 2019 r. ze zwolnienia z VAT dla najmniejszych przedsiębiorców nie będą mogli już korzystać sprzedawcy i usługodawcy pewnych rodzajów usług i towarów.

Podatek od towarów i usług zawiera w swojej regulacji szereg postanowień, które wskazują, kto i kiedy, rozpoczynając działalność gospodarczą, nie będzie zobowiązany do rejestracji dla celów VAT.

Najmniejsi przedsiębiorcy to tacy, których działalność nie przekracza obrotów w kwocie 200 000 zł sprzedaży rocznie.

Bez względu na obroty ze zwolnienia z VAT dla najmniejszych przedsiębiorców nie będą mogli korzystać podatnicy dokonujący następujących sprzedaży lub dostaw:

Towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, z wyjątkiem energii elektrycznej, wyrobów tytoniowych i samochodów osobowych.
1. Budynków i budowli lub ich części
2. Terenów budowlanych.
3. Nowych środków transportu.
4. Towarów z umową zawartą na odległość:
     – preparatów kosmetycznych i toaletowych
     – komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
     – maszyn i urządzeń
     – urządzeń elektrycznych i nieelektrycznego sprzętu gospodarstwa domowego
6.Hurtowych i detalicznych części do:
     a) pojazdów samochodowych
     b) motocykli

oraz podatników świadczących usługi:
     – prawnicze
     – w zakresie doradztwa
     – jubilerskie
     – ściągania długów, w tym factoringu
     – nieposiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju

Każdy podmiot ma prawo do dobrowolnego wyłączenia ze zwolnień i od początku działalności może stać się czynnym płatnikiem VAT.

 

ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI więcej

 

Zadzwoń